Gestionnaire documentaire (f/h)

Description De L'entreprise

Au sein de la Région Alpes Centre Est d'INGEROP, vous serez rattaché(e) à l'agence de Clermont-Ferrand. Située au cœur de la chaîne des volcans d'Auvergne, la ville offre un cadre naturel exceptionnel, un paysage spectaculaire et des possibilités de randonnées, de sports de plein air et de découverte de la nature.

Situés à Cébazat, nos bureaux sont accessibles en transport en commun (lignes 28 et 75) et un garage à vélos est à disposition de nos cyclistes Ingéropiens. Durant la pause déjeuner, nos équipes peuvent profiter des restaurants de la zone ou de la salle de pause qui comprend des espaces babyfoot, lecture et jeux vidéo. Les collaborateurs peuvent également faire du sport, des coaches sportifs dispensent tous les jours différents cours (yoga, Pilate, cardio...).

Par ailleurs, Ingérop mène des actions en faveur de la Qualité de Vie au Travail avec par exemple la possibilité d'effectuer jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, la mise en place de chèques CESU, etc.

Différentes actions sont mises en place au niveau Groupe avec le Challenge de Ski, de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.

Ingérop œuvre également en faveur de l'engagement de ses collaborateurs à travers des actions solidaires notamment grâce au « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l'étranger avec l'ONG Planète Urgence.

Vous serez entouré d'équipes passionnées et engagées portées par un environnement de travail moderne et stimulant et des projets de pointe dans divers domaines de l'ingénierie !

Description Du Poste
Êtes-vous prêt à relever un défi captivant dans le monde de l'ingénierie ?

Notre unité Alpes Centre Est (500 collaborateurs), recherche un(e) Gestionnaire Documentaire (F/H) motivé(e) et curieux(se) dans le service Support & Contrôle de projets (composé de 19 personnes) pour rejoindre notre équipe dynamique.

Le poste est à pourvoir en CDI à Clermont Ferrand.

Gestion documentaire et administration de la GED :

* Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes définies
* Gérer la documentation sur une base de gestion documentaire (transfert, classement, archivage, débuggage documentaire)
* Gérer les droits et les accès aux différents bases documentaires (gestion de la confidentialité)
* Former des collaborateurs sur l'utilisation de l'outil de gestion documentaire
* Établir des états documentaires
* Rédiger et mettre à jour des procédures

Pour le Secrétariat :

* Gérer la correspondance arrivée/départ d'une boite projet selon les procédures en vigueur sur le projet
* Organiser toutes les instances de coordination internes et externes d'un projet
* Assurer la prise de notes en réunion

Qualifications :

* Vous disposez d'un bac +2 minimum et d'une expérience dans le domaine de la MOE
* Vous maîtrisez parfaitement Word et Excel.

Des connaissances en matière de SSE seraient appréciées :

* Maîtrise des principes de Sécurité, Santé et Environnement (SSE).
* Connaissance des réglementations et normes en vigueur.

Vous jouerez un rôle clé pour aider l'ensemble des collaborateurs à respecter les standards relatifs aux échanges et à la gestion des données particulièrement sensibles afin de fluidifier les échanges.

Ingérop attache de l'importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !

Informations supplémentaires :

Votre package :

* Votre rémunération fixe mensuelle
* Une charte télétravail
* L'acquisition de jours de RTT
* Un Compte Epargne Temps (CET)
* Le droit à des CESU
* L'accès à l'épargne salariale / l'intéressement / la participation
* L'affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
* Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
* L'accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
* Un CSE dynamique
#J-18808-Ljbffr