Gestion de la messagerie du colloque : - Assurer une communication fluide avec les membres du comité d’organisation, du comité scientifique, les communicants et les présidents de séances. - Participer activement aux réunions du comité d’organisation et du comité scientifique, en rédigeant des comptes-rendus. Gestion Budgétaire et Administrative : - Consolider et superviser le budget du colloque, en assurant le suivi des dépenses et la transmission des bons de commande aux fournisseurs/prestataires. - Participer à l’élaboration d'une convention ad hoc relative au colloque, en collaboration avec le SFIJU et le DRASSM. Planification des actions : - Élaborer et maintenir un calendrier prévisionnel détaillé pour assurer une gestion temporelle efficace du colloque. - Participer à toutes les étapes de l’organisation, en veillant à la cohérence des délais et à la conformité aux objectifs fixés. Communication : - Contribuer à l’élaboration de l’affiche, du programme, des flyers, du livret des abstracts et du communiqué de presse. - Aider à la diffusion de ces supports pour maximiser la visibilité du colloque en France et à l’international, auprès des chercheurs et du grand public. Gestion logistique et accueil : - Réceptionner les éléments visuels et textuels destinés aux posters des communicants, participant activement à leur mise en place dans l’auditorium du musée. - Organiser l'accueil des participants, incluant la distribution des badges/étiquettes-porte nom, des goodies, la coordination des journées, et la réponse aux questions pratiques pendant le colloque.
- Compétences organisationnelles - Capacité à travailler de manière collaborative - Aisance orale et écrite. - Anglais niveau B2/C1. - Connaissance du milieu de la recherche - Intérêt pour l’archéologie sous-marine
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