Agent chargé de la gestion administrative et comptable - régisseur d'avances

Placé(e) sous l'autorité de la directrice de l'Office culturel municipal, vous êtes chargé(e) des missions suivantes :

* Administration et gestion du budget de l'office culturel municipal
- Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables,
- Traiter informatiquement les dossiers,
- Gérer, suivre et rédiger les bons de commandes, les déclarations SACEM et SACD,
- Contrôler et saisir les bons d'engagement et les factures,
- Assurer le suivi et le traitement comptable des contrats,
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits,
- Rédiger les tableaux comptables,
- Rédiger les décisions du maire et les notes afférentes au service,

* Elaboration, gestion et contrôle des marchés publics
- Conduire une procédure courante de marchés publics,
- Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics,
- Gérer les dossiers avec les mandataires,

* Gestion et suivi de la régie des avances

* L'organigramme de la collectivité et les activités des services,

* Le fonctionnement et les activités de l'office culturel municipal,

* Les partenaires institutionnels (Trésorerie, CAF, service des finances ... ),

* La réglementation des marchés publics,

* Les notions de la commande publique et des procédures de dépenses publiques,

* Les procédures comptables et administratives financières,

* Les règles comptables et budgétaires,

* Les nomenclatures comptables,

* Les applicatifs informatiques de gestion financière et bureautique,

* Les circuits et procédures administratives,

* Les notions d'organisation et de gestion du temps,

* Les techniques d'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs,

* Les techniques de classement et d'archivage,

* Maîtrise de la bureautique et du progiciel (CIRIL).

Diplôme ou formation requis :

Diplôme de niveau Ill (BAC) ou IV (CAP/BEP), option comptabilité et /ou expérience avérée.