Nous recherchons un chargé de suivi de projet F/H pour rejoindre notre équipe.
Pour assurer sa mission principale, le chargé de suivi de projet SP2E et «Mentorat» a en charge et contribue aux activités suivantes:
* Au projet Mentorat
* A la sécurisation du suivi des autres projets
* Au développement de la démarche qualité.
Projet Mentorat(en lien avec la cheffe de projet)
Assurer l’ingénierie du projet
* Prévoir et organiser l’activité liée au projet en adaptant son organisation aux exigences des situations rencontrées
* Sélectionner les informations en fonction des objectifs visés et des circonstances de l’activité (planification des actions, situations-problèmes, etc)
* Mettre en œuvre les procédures adaptées aux problèmes rencontrés dans la réalisation du projet.
* Préparer et suivre les conventionnements de partenariats
Accompagner les acteurs impliqués dans la réalisation du projet
* Prendre en considération les rôles, fonctions, statuts, missions des acteurs du projet et adapter sa communication aux enjeux des interactions
* Assurer la représentation du GIP FCIP et, plus largement, de l’éducation nationale au sein du réseau d’acteurs du projet, en respectant les usages sociaux explicites et implicites
* Collaborer avec les partenaires du projet, et notamment le collectif Mentorat, émettre des propositions et prendre en compte les avis des participants et en rendre compte
Sécuriser le suivi du projet
* Produire des documents relatifs aux rapports d’activités, gérer des communications par mail ou par courrier, élaborer des procédures…
* Utiliser régulièrement des outils numériques pour rendre compte ou pour mettre à disposition des ressources pédagogiques numériques
Autres projets
* Faciliter l’utilisation des outils/applications de suivi, notamment par la rédaction de procédures simplifiées, de guides pratiques
* Proposer la mise en place ou l’amélioration des modes opératoires existants (fiches techniques) en lien avec les services support (gestion / paie / informatique)
* Communiquer sur les procédures
* Accompagner et former les nouveaux personnels intégrant le service
* Assurer la continuité du service, en cas de besoin
Système de management de la qualité (SMQ– EDUFORM)
* Participer aux enquêtes d’évaluation / satisfaction
* Respecter et faire respecter les procédures qualité du service
* Relever les non-conformités en vue d’alimenter le plan d’amélioration du SMQ
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