Assisant(e) adv h/f (cdi)

Poste : Skills recherche pour une entreprise partenaire à Dompierre Sur Yon, un(e) assistant(e) ADV/commercial, pour un poste en CDI (39h/semaine).

Au sein d'une équipe de 4 personnes, dans la bonne ambiance, vos missions sont nombreuses et variées.
La polyvalence du poste demande des compétences en secrétariat (accueil téléphonique, suivi d'agenda et de planning...), comme en communication (web interne/externe, réseau social, organisation de
séminaires/salons...). En relation avec différents interlocuteurs/services vous organisés et coordonnés des informations internes et externes (parfois confidentielles) liées au fonctionnement de la structure.
Concernant la partie ADV, il s'agit essentiellement de la prise en charge le suivi complet de dossier (Vente ou de location de véhicules industriels, suivi de relance clients, gestion administrative diverse via ERP).

Plus précisément, vos tâches seront les suivantes :

- Accueillir une clientèle / Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser des déplacements professionnels / Préparer et organiser des réunions / Salon Professionnel
- Saisir des documents numériques
- Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Actualiser/Classer la documentation professionnelle et réglementaire / Archiver des documents de référence
- Organiser des actions de communication
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
Profil : A ce poste, vous êtes la personne idéale si...

- Vous disposez d'au moins 3 années d'expérience en ADV ou en assistanat commercial
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs classiques (Pack Office, ERP)
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de faire preuve d'esprit de synthèse dans votre travail
- Vous avez une bonne aisance relationnelle et un sens du service client développé
- La pratique de l'anglais est fortement appréciée


Rémunération : 12 à 15EUR brut/heure, selon profil et expérience.

Horaires : 39h par semaine
Lundi au Jeudi : 8h30-12h30 // 14h00-18h00
Vendredi : 8h30-12h30 // 14h00-17h00

Entreprise : SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique