Gestionnaire administratif.ve et financier.e - devu

MISSION

Le.la gestionnaire administratif.ve et financier.ère effectue des missions d’appui administratif à la direction de la DEVU, assure le suivi des budgets et de leur exécution en lien avec les différents services de la direction et accompagne les chef.fes de service dans le montage de projets pour la partie financière.

Il/Elle est placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la DEVU.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Assistance administrative à la direction du service

· Gestion du courrier de la DEVU, de l’agenda de la direction

· Assistance à la formalisation des procédures administratives et financières de la direction

· Gestion des commandes et suivi des stocks de la DEVU

Suivi des budgets des différents services de la DEVU :

· Suivi des consommations des crédits des différents services de la DEVU, en fonctionnement et masse salariale (vacations administratives, heures complémentaires gérées par la DEVU)

· Engagement des crédits gérés par la DEVU en lien avec la Direction des services financiers et les services concernés (Direction des affaires internationales, service d’action culturelle…)

· Appui au suivi financier en fonction de l’évolution de l’offre de formation de l’université

· Production de tableaux de bord

Coordination et mise en œuvre des procédures financières de montage de projets dans les domaines de la scolarité et de vie des étudiants :

· Apporter une assistance en matière de finances aux personnels des services de la DEVU, notamment dans les réponses aux appels à projets

La personne recrutée sera amenée à participer à des réunions de service au sein de la direction ainsi qu’à des réunions avec les composantes et les services de l’université

Les activités sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de service de la Direction des études et de la vie universitaire