Coordinateur carrière-paie (h/f)

Mission principale

Sous l'autorité du Chef de service Carrière paie budget, vous assurez la coordination, la gestion et le contrôle de l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires.

Vous coordonnez la gestion de la carrière paie avec une équipe de 8 gestionnaires.

Vous contrôlez l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement.

Vous assurez la veille sur les actualités statutaires.

Vous accompagnez des projets de réforme statutaire.

Vous accueillez, informez et conseillez les agents.

Sous l’autorité du Chef de service Carrière paie budget, vous assurez la coordination, la gestion et le contrôle de l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires.

GENERAL :

· Coordonner la gestion de la carrière paie avec une équipe de 8 gestionnaires

· Contrôler l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement

· Assurer la veille sur les actualités statutaires

· Accompagner des projets de réforme statutaire

· Accueillir, informer et conseiller les agents

CARRIERE :

· Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques

· Contrôler les actes administratifs, l'application des statuts et des procédures internes

· Assurer le conseil auprès des services et sécuriser les pratiques

· Gérer la carrière courante sur des dossiers spécifiques

PAIE :

· Recensement et saisie d’éléments variables (mutuelle, carel, fonpel,primes, avances, titres de recette...)

· Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution

· Contrôler les opérations de paie avec les différents secteurs (carrière, santé)

· Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires

· Piloter la gestion DSN

· Concevoir et participer à la mise en place d’indicateurs des tableaux de bord

SAVOIRS

Statut de la fonction publique

Logiciel ASTRE - GFI

Cadre réglementaire en matière de gestion des carrières et de la paie

Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc. )

Politique salariale de la collectivité

Méthodes d'élaboration de tableaux de bord

SAVOIRS ETRE

Sens du travail en équipe

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité professionnelle

Rigueur, méthode, autonomie et organisation dans le travail quotidien

Sens de l’initiative

Rendre compte du travail réalisé, de son avancement

RELATIONS

Relations avec les différents services, les encadrants, les partenaires extérieurs (préfecture, centre de gestion, trésorerie, etc.)

Conditions de travail :

Lieu : Hôtel de Ville

Horaires : 9h00-12h00 13h30-18h

Travail en équipe : oui Travail en extérieur : non

Avantages :

13ème mois, régime indemnitaire attractif, Amicale du personnel, RTT.

Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap