Coordonnateur/trice pôle défauts qualité et ruptures de stock (dqrs) (h/f)

Présentation du posteDirection : Direction de l’inspection (DI)Pôle : Défauts qualité et ruptures de stock (DQRS)Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : Cheffe du pôle DQRS, Directrices adjointes de la DI, Directeur de la DICollaborations internes et externes : Internes : Directions médicales médicaments - Centre d'Appui aux Situations d'urgence, aux Alertes sanitaires et à la gestion des Risques/Direction générale - Direction de la surveillance - Direction médicale scientifique - Direction réglementation et déontologie - Direction des contrôles - Direction de la communication et de l'information - Direction des autorisations.Externes : les ministères de tutelle, l’EMA « Medicines Shortages Single Point of Contact (SPOC) Working Party », les laboratoires exploitants, les représentants des parties prenantes (sociétés savantes, associations de patients)…Compatible télétravail : ☒oui ☐non Finalité du poste Le/la coordonnateur/trice apporte son appui à la cheffe de pôle pour le pilotage des activités quotidiennes relatives à la gestion des risques de ruptures ou de ruptures de stock de médicaments d’intérêt thérapeutique majeure et des défauts qualité de médicaments. Il/elle participe au déploiement de projets visant à renforcer les actions de l’ANSM, coordonne et assure le suivi des indicateurs d’activité.Activités principalesSupport à la cheffe de pôle pour le pilotage opérationnel des activités du pôle en articulation avec la coordonnatrice en charge plus spécifiquement des outils et de la qualité, notamment :Décliner la feuille de route du pôle et contribuer au suivi et au bilan des actions. Participer à la mise en œuvre et au suivi des actions inscrites dans la feuille de route ministérielle relative aux ruptures de stock de MITM.Coopérer au suivi des dossiers transversaux complexes et sensibles.Contribuer à la réponse aux sollicitations internes ou externes relatives à des difficultés d’approvisionnement en MITM ou à un défaut qualité de médicament.Participer aux chantiers européens et internationaux en coordination avec les chantiers nationaux, en support de la cheffe de pôle et de la direction.Conduite et coordination de projets Suivre le déploiement de projets spécifiques aux ruptures de stock visant à renforcer les actions de l’ANSM, en lien avec la directrice adjointe de l’inspection.Organiser la conduite de projets (objectifs, résultats, délais, investissements) en lien avec la cheffe de pôle.Exploiter et analyser les données relatives aux activités du pôle (notamment chiffrées) et proposer des approches adaptées et stratégiques.Rédiger des synthèses structurées pour les instances de l’ANSM et dans le cadre des travaux ministériels.Opérationnalité des outils et des méthodes en support de la coordonnatrice en charge plus spécifiquement des outils et de la qualité et de la cheffe de pôleParticiper à la définition et à l’évolution des doctrines et procédures de l’Agence.Prendre part au maintien de l’opérationnalité et à l’évolution des outils.Continuité des missions en cas d’absence de la cheffe de pôle et/ou de la coordonnatrice en charge plus spécifiquement des outils et de la qualitéActivités secondairesContribuer aux actions de communication et à la bonne information des parties prenantesParticiper à la rédaction du contenu des actions de communication relatives aux activités du pôle et à l’actualisation des informations sur le site de l’ANSM.Assurer la coordination et fournir un appui aux équipes et à la cheffe de pôle pour répondre aux questions des parties prenantes.Contribuer à l’encadrement des stagiaires et accompagner l’assistante du pôle pour les activités en lien avec les missions de l’évaluateur réglementaire.Formation / Diplôme :Bac + 5 / Master 2 ou équivalent dans le domaine pharmaceutique, scientifique ou de la santé publiqueExpérience professionnelle requise :Expérience requise de 3 ans minimum dans le domaine de la santé avec de bonnes connaissances réglementairesExpérience en gestion de projetCompétences clés recherchées :Compétences relationnelles : esprit d’équipe, sens de la communication…Capacité d’adaptation à ses interlocuteursCapacité de pilotage d’activités opérationnellesTrès bonne maîtrise de Word, Excel et Power pointCompétences rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèseSensibilité et analyse politique fineCompréhension rapide d’enjeux complexesPrise d’initiativesDisponibilitéRigueurSens de l’organisation du travail et autonomieAnglais écrit et parléCaractéristiques administrativesType de contrat : CDD de droit public de 3 ansCatégorie d’emploi : CE1Emploi repère : Chargé de missionRattachement du poste :Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé143-147, boulevard Anatole France93285 SAINT-DENIS CEDEXAdresse d’envoi des candidatures :A l’attention de Madame NIANGrh@ansm.sante.frDate limite de dépôt des candidatures : 11 avril 2025Référence de l’offre : AN/DI/CordonateurDQRS/012025Référence technique : Cheffe de pôle DQRSCe poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent. Conformément aux articles L.1451-1 et R.1451-1 du code de la santé publique, certains agents de l’ANSM, dont la nature des fonctions le justifie, doivent télédéclarer leurs liens d’intérêts. Les candidats à un poste ne nécessitant pas une déclaration d’intérêts publiée renseignent un formulaire papier de déclaration de leurs liens d’intérêts lors du recrutement.Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM.