Assistante technique h/f

Rattaché(e) au Responsable de Projet, vos principales missions dans le cadre du projet du tramway de Tours sont de :

Assurer la gestion quotidienne du site de Tours, incluant les commandes et la facturation des moyens de fonctionnement.
Préparer les réunions quotidiennes du projet.
Gérer la GED, avec organisation et diffusion des livrables en coordination avec le MOD.
Suivre et mettre à jour les procédures Qualité (PAQ), en veillant aux modèles de documents.
Contrôler et suivre la base des données d'entrée (DEN), incluant leur diffusion et leur organisation.
Suivre les Ordres de Service (OS) et assurer la préparation et transmission des courriers contractuels.
Maintenir la base des courriers entrants et sortants, le tableau des congés, et l'annuaire de l'équipe.
Préparer le rapport mensuel d'activité (RMA) en collaboration avec l'équipe, ainsi qu'assurer une veille sécurité pour le projet.
Gestion GED

SharePoint : Gestion des accès, mise à jour des tableaux de suivi, résolution des problèmes d'accès, et configuration des arborescences dossiers selon les besoins.
Mezzoteam : Paramétrage et suivi des accès, résolution des problèmes d'accès et dépôt de documents. Participation à la mise à jour de la procédure qualité, avec paramétrage spécifique pour le projet.
Préparation des Livrables

Création et gestion des fiches pour chaque livrable avec suivi des numéros de chronos, et aide au dépôt final sur Mezzoteam.
Suivi des Données d'Entrées et RMA

Suivi permanent des données d'entrée avec mise à jour des tableaux de suivi et archivage. Contribution à la préparation mensuelle du RMA, avec intégration des documents, mise à jour des tableaux de bord, et archivage daté.
Ce poste à mi-temps (50%) est basé à Tours pour une première phase de Novembre 2024 à Juin 2025.


Profil :
De formation en Assistanat, idéalement Bac+2 de type BTS Assistanat. Vous avez minimum 3ans d'expérience idéalement au sein d'équipe technique du type Bureau d'Etudes ou Entreprise de Construction.