Le GRETA CFA LOIRE recrute !
Organisme de formation de l'Éducation Nationale et acteur majeur de la formation professionnelle sur le territoire. Le GRETA CFA Loire accompagne des salariés, des demandeurs d'emploi et des jeunes dans leur projet d'évolution professionnelle. Il propose une offre de formations qualifiantes, professionnalisantes pour construire une offre de formation adaptée à l'économie locale.
Dans un contexte de renforcement de nos équipes, nous recherchons :
UN(E) ASSISTANT(E) DE FORMATION H/F
Vous avez envie de rejoindre une organisation dynamique qui a à cœur
- L'Accompagnement de ceux qui lui font confiance pour la réalisation de leurs projets professionnels,
- La Réussite de ses collaborateurs et surtout celle de ses bénéficiaires,
- La Diversité des compétences et des expériences professionnelles,
- Le Sens du Service Public et l'égalité des chances pour TOUS,
- L'Esprit d'équipe où chacun trouve sa place
Alors rejoignez-nous .
Votre mission :
Sous la responsabilité du conseiller en formation continue et du coordonnateur du dispositif, vous assurez la gestion administrative des formations réalisées et le lien avec les stagiaires depuis le recrutement jusqu'au suivi post formation.
Vous assurez la communication et l'information de nos dispositifs :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants
-Orienter les interlocuteurs/clients internes sur les formations
-Participer à la communication des informations et préparer les réunions d'information collectives
Vous assurez le déroulement administratif des formations :
-Constituer les dossiers administratifs des bénéficiaires
-Établir les convocations aux réunions, examens, jury
-Suivi des émargements et déclarations de présence sur les plateformes des financeurs
-Saisir les données dans les différents logiciels utilisés au sein du service (Ammon, logiciels de gestion.)
-Établir les conventions et assurer le suivi de leur réalisation en vue de la facturation
Compétences :
-Une bonne maîtrise des outils bureautiques
-Capacité à utiliser des logiciels internes et des outils collaboratifs
-Capacité à informer et à transmettre l'information aux bons interlocuteurs
-Capacité à travailler en équipe
-Des connaissances sur l'environnement de la formation professionnelle et des modalités de financement seraient un plus.
Aptitudes :
-Sens de l'organisation et des priorités
-Rigueur, fiabilité
-Réactivité et travail en équipe
-Capacité à s'adapter et à faire face à des situations imprévues
Caractéristiques du poste :
-Le poste est basé à Roanne à plein temps. (37.50 h hebdomadaire)
-Possibilité du temps partiel.
Rémunération :
La rémunération est évaluée sur une fourchette de 24k € - 28k € brut annuel. Celle-ci peut évoluer en fonction de votre expérience professionnelle antérieure.
Processus de recrutement :
Vous êtes intéressé (e) par ce poste, envoyez votre candidature complète (CV + lettre de motivation indispensable) à l'attention de Madame Véronique BOURBOULON, Directrice des Ressources Humaines avant le 26 septembre 2024 inclus.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.