Conseil départemental des ardennes - responsable du pôle administration générale et gestionnaire de flotte - h/f

MISSIONS

En tant que responsable du pôle administration générale et gestionnaire de flotte, vous serez en charge desuperviser le pôle administratif du parc départemental, notamment en charge de la passation des marchés, de la gestion des factures et du secrétariat mais également de développer les différentes fonctions de la gestion de flotte de matériels. Son rôle est de permettre à la collectivité d'avoir une flotte de véhicules, d'engins et de matériels disponible et fonctionnelle adaptée aux différents usages à un coût optimisé.

1. ACHAT ET RENOUVELLEMENT DES MATÉRIELS

* Participer à la rédaction et au suivi des appels d'offres nécessaires à la gestion et au renouvellement de la flotte
* Mettre en place les actions de recueil des besoins auprès des utilisateurs et de concertation avec eux en amont des achats (commission matériel par exemple, etc.)
* Participer aux négociations contractuelles avec les fournisseurs
* Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules et matériels
* Contrôler la facturation en lien avec les fournisseurs.
* Gérer les sorties de parc (revente, mise au rebut...)

2. VEILLE TECHNOLOGIQUE ET ÉCONOMIQUE

* Établir la veille réglementaires et techniques sur les matériels (notamment obligations de verdissement de la flotte)
* Etablir des études économiques pour définir les meilleurs modes de gestion (location longue durée, achat, neuf / occasion, etc.)
* Veiller à ajuster la taille de la flotte aux besoins - Réaliser et mettre en oeuvre des études de dimensionnement cible

3. NOUVELLES MOBILITÉS

* Développer l'offre de mobilité douce à destination des utilisateurs de la collectivité - Porter les démarches de mise à disposition de vélos.

4. MAINTENANCE

* Participer à l'élaboration du plan de maintenance du parc automobile et matériel.
* Garantir l'entretien et la réparation des véhicules et matériels. Veiller aux opérations d'entretien et de maintenance du matériel en lien avec le chef d'atelier.

5. GESTION ADMINISTRATIVE - PILOTAGE DES COÛTS ET DE LA QUALITÉ

* S'assurer de la conformité réglementaire du parc matériel (Vérifications Générales Périodiques, Contrôles Techniques, passage aux mines, conformité machines, installations...).
* Gérer les factures
* Gérer les cartes carburant
* Participer à la gestion des assurances: être force de proposition pour faire évoluer les contrats en lien avec la direction concernée
* Gérer les sinistres en lien avec le service assurance
* Optimiser les coûts d'utilisation du parc (location courte, moyenne et longue durée, coûts d'immobilisation, de panne) et assurer le suivi des consommations de carburant
* Réaliser un reporting des activités, des entrées et sorties des véhicules et matériels.

6. MISE À DISPOSITION

* Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules et du matériel en s'assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord
* Définir les règles de prise en charge des véhicules et matériels, et en contrôler l'application
* Suivre les habilitations des utilisateurs des matériels / véhicules et leurs droits d'accès, pour les agents du parc en lien avec les chefs de pôle
* Former et sensibiliser les conducteurs aux règles de fonctionnement et d'utilisation des véhicules.
* Valider les adaptations de matériels nécessaires en fonction des configurations des chantiers.

7. GESTION DU PERSONNEL

* Réaliser les évaluations des agents du pôle administration générale
* Gestion des absences (congés, RTT etc...)

8. RESPONSABLE D'INTERVENTION EN PÉRIODE DE VIABILITÉ HIVERNALE

* Organiser le déclenchement des agents en astreinte mécanique et magasin et restituer les informations au PC ROUTE (horaires, pannes constatées, matériel de remplacement mis à disposition...)

SOUS LA RESPONSABILITÉ HIÉRARCHIQUE DU CHEF DE PARC

PROFIL

DIPLÔME / NIVEAU D'ÉTUDES

Bac + 2 ou équivalent

CONNAISSANCES

* Principes de la commande publique
* Principes de la gestion administrative et comptable
* Principes du développement durable appliqué à la gestion de flotte
* Réglementation applicable à la gestion de flotte
* Principes de la négociation et de la gestion efficiente des deniers publics
* Principes des mobilités douces
* Mécanique générale VL, VU et fourgons.
* Mécanique engins de chantier, agricoles et Poids-Lourds.

SAVOIR-FAIRE

* Capacité à écouter et répondre aux besoins d'utilisateurs dans un environnement financier contra

Experience: Expérience exigée

Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pourle Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.

Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environ...