Chargé(e) d'accueil et de production

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Rémunération indicative rémunération statutaire Descriptif de l'emploi La collectivité recherche un(e) Chargé(e) d’accueil et de production Missions / conditions d'exercice -Concevoir et organiser les temps d’accueil public / artistes
-L’organisation logistique des accueils (hôtel, repas…)
-La gestion des stocks (achats, traçabilité, commandes…)
-La gestion des loges
-L’accompagnement et la coordination opérationnelle des événements (présences sur les événements, liens sur le terrain…
-Le suivi des outils partagés
-La planification des locaux utilisés
-La promotion et la diffusion de communication en soutenant l’assistant de communication dans la diffusion des supports
-L’accompagnement et le soutien opérationnel sur le déroulement des actions culturelles
-Faire le lien entre les services mairie, les partenaires…
-Le suivi des ventes de billets et des réservations
-Travail en soirée en en week-end Profils recherchés •Permis B
•Connaissance du territoire (publics, quartiers, opportunités et manques…)
•Capacité à incarner la transversalité avec des interlocuteurs divers (services, partenaires, prestataires, etc.)
•Méthodologie de projet (gestion, planification)
•Capacité d’organisation, de planification et de rigueur
•Etre force de proposition / innovation
•Polyvalence
•Aptitude à travailler en équipe
•Connaissance des règles de sécurité relatives à l’organisation d’événements en ERP / ERP plein-air
•Qualités rédactionnelles
•Maitrise de l’outil informatique
•Capacité de synthétisation des informations
•Capacité de retranscription de l’oral à l’action
•Bon communiquant
•Disponibilité, adaptabilité
•Réactivité
•Sens de l’organisation, rigueur
•Autonomie

Mission de 6 mois