Sous l’autorité hiérarchique du directeur de la Direction de l’Enseignement et sous l’autorité fonctionnelle du responsable du Programme Etudiants Réfugiés, vous aurez pour principales missions:
La gestion de projet, en appui au responsable du programme
* Construction et suivi du budget,
* Gestion administrative et financière des financements (Commission Européenne, Réseau MEnS, Préfecture d’Île-de-France, Fondation, etc.),
* Gestion de la conservation des pièces justificatives,
* Création d’outils d’aide à la gestion collaborative de projet (Microsoft Teams, Excel, Airtable, etc.).
La recherche de financements et réponse aux appels à projets
* Définition des besoins matériels et humains nécessaires au bon fonctionnement du dispositif,
* Recherche d’appuis financiers et matériels,
* Veille, réponse et pilotage des différents appels à projets nationaux ou locaux, et des différents projets collaboratifs européens ou internationaux.
L’animation de l’orientation à la poursuite d’études avec le Responsable du programme
* Co-animation de l’Atelier Orientation dans une perspective d’aide à la poursuite d’études supérieures, ou à l’orientation et à la construction du projet professionnel des publics d’apprenant(e)s,
* Appui à la conception et la mise en œuvre des parcours personnalisés (en lien avec les départements d’enseignement de l’école, les élèves de la formation d’ingénieur et les alumni de Ponts Alumni,
* Suivi des recherches d’alternances ou d’emplois et des retours d’expérience,
* Veille et mise en place de partenariats dans le domaine de l’emploi,
Le développement de la communication et de la visibilité du programme
* Développement de la communication en lien avec la Direction de la Communication sur les réseaux sociaux, dans les médias, etc.,
* Développement des partenariats, de liens et de coopérations externes : réseaux des acteurs de l’accompagnement des personnes exilées, établissements et associations de l’enseignement supérieur, institutions gouvernementales, bailleurs sociaux, assistance juridique et sociale, etc.
* Représentation du programme et participation à des groupes de travail nationaux (CGE, MEnS...) et internationaux (UNHCR, EELISA...),
* Valorisation des actions et des résultats, notamment à travers la rédaction d’un rapport d’activités annuel.
Le suivi des alumni et enquêtes d'insertion
* Suivi des alumni du programme dans leur poursuite d’études ou leur recherche d’emploi,
* Réalisation des bilans à partir des indicateurs disponibles (insertion professionnelle, réussite d’études, domaines professionnels, etc.)
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