Secrétaire

Implanté dans le bassin brignolais depuis plus de 10 ans, notre groupe ne cesse de s'étendre, comptant aujourd'hui une trentaine de collaborateurs, tout en gardant notre esprit familial.

Notre entreprise Mcarrosserie à Brignoles, agréé AD recherche son/sa secrétaire H/F !

Et si c'était vous notre futur(e) collaborateur(trice) ?

Sous l'égide de la responsable de site, vos missions pourront concerner des clients souhaitant louer un véhicule ou faire des réparations carrosserie.

L'accueil des clients et la réception de leur véhicule (location et réparation carrosserie)
La prise de rendez-vous et leur planification
Assurer le lien entre les clients, les assurances et les experts
La digitalisation des documents
Les départs de location (remplissage des contrats, tour de véhicules...)
Le suivi du parc de véhicule de location (propreté des véhicules, lavage, suivi des entretiens ...)
Le respect des process établis
La facturation client ainsi que les relances et suivis nécessaires
La satisfaction et la fidélisation des clients

De votre côté :
Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement dans l'automobile.
Vous savez travailler en équipe et êtes appliqué(e) dans votre travail. Vous avez à cœur de fournir un travail de qualité. Le savoir-être est primordial dans notre recrutement !

Ce poste est à pouvoir dans un délais de 1 à 2 mois, travail du lundi au vendredi !
Les horaires sont : 8h-12h / 14h-18h. Vous finirez un jour dans la semaine à 17h, hors lundi et vendredi.

Rejoignez une équipe à taille humaine où règne la bonne humeur et l'envie de bien faire !

Vous souhaitez vous présenter ? N'hésitez pas à déposer votre candidature directement à l'accueil d'Excellium Automobile, le siège de notre groupe. La responsable RH se fera un plaisir d'échanger avec vous selon ses disponibilités.

Experience: 2 An(s) - dans domaine automobile ou similiare

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.