Chargée / chargé d’administration et de billetterie blues sur seine

L’association Blues sur Seine propose des concerts de blues, jazz, rock, rhythm’n’blues, folk ou encore soul.
Elle porte deux festivals itinérants de musiques afro-américaines: Blues sur Seine (Novembre) Tracteur Blues (Mai).
Blues sur Seine fédère les énergies de tout un territoire le long de la Seine de Rosny-sur-Seine à Conflans-Sainte-Honorine, pour permettre et favoriser les rencontres et les échanges dans un projet qui réunit concert tout public dans des salles de spectacles et des bars et restaurants mais également des actions culturelles, dans les établissements scolaires et les structures sanitaires et sociales. Aller vers tous les publics est le cœur du projet.
Festival du printemps, Tracteur Blues est tourné vers les communes rurales du territoire ne disposant pas d’un lieu de diffusion. C’est un festival gratuit, en plein air et sur un plateau scénique tracté de commune en commune par un tracteur et valorisant le patrimoine et les artisans / producteurs locaux.
Les prochains festivals auront lieu :
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Tracteur Blues: 23-24 & 25 mai 2025
Blues sur Seine: 7 au 22 novembre 2025


ACTIVITÉS PRINCIPALES

La / le chargé(e) d’administration et de billetterie assure la gestion administrative, financière, juridique et sociale de l’association ainsi que la gestion de la billetterie pendant les périodes d’exploitation.


GESTION FINANCIÈRE

* Concevoir le budget associatif avec la directrice et le suivre (environ 420 000€)
* Superviser la comptabilité (contrôle, imputation analytique et comptable) (Déclarations fiscales établies par le cabinet comptable)
* Etablir et suivre la trésorerie (en lien avec le trésorier et la directrice de l’association) Etablir et suivre les devis et facturations
* Superviser l’organisation de la préparation et de la répartition de caisse et contrôle des caisses
* Préparer les paiements pour le signataire


GESTION ADMINISTRATIVE

* Gérer les affaires générales de l’association (bail locatif, assurances, publication des comptes aux journaux officiels, envoi des convocations AG et CA)
* Gérer les affaires générales du bâtiment (en lien avec la mairie), et des ressources mutualisées (photocopieuses, …)
* Elaborer et suivre les conventions de partenariat, coréalisation et coproduction
* Elaborer et suivre les dossiers de subventions et de demandes de soldes
* Suivre les relations avec les partenaires (collectivités, organismes spécialisés et internationaux, sponsors et mécènes)
* Effectuer les Déclarations Sacem, CNM
* Préparer les kits administratifs pendant le festival


GESTION SOCIALE

* Contrôler et éditer les paies Préparation et édition des paies (DPAE, AEM, DSN, congés spectacles, etc.) sur le logiciel SPAIEctacle
* Contrôler et éditer les cotisations sociales. Déclaration des cotisations sociales
* Préparer, éditer et suivre les contrats de travail (personnel temporaire, artistes, intervenants, techniciens, etc.)
* Effectuer le paiement des salaires Paie des salariés (permanents, CDD, CDDU)
* Prévoir et suivre administrativement les formations des salariés
Effectuer la gestion sociale courante: affichage obligatoire, tenue du registre des entrées / sorties du personnel…


GESTION DE LA BILLETTERIE

EN AMONT DU FESTIVAL

* Paramétrage du festival (2 temps: mai puis juillet) pour la mise en vente des évènements (grilles tarifaires, jauges….)
* Gestion des billetteries partagées (mise en place de quota de vente avec les coproducteurs, suivi des doubles ventes)
* Paramétrage et gestion des contingents et des invitations (restitutions scolaires, partenaires, institutionnels, pros…)
* Mise en vente sur les réseaux partenaires (France billet, Ticketmaster…)
* Paramétrages des offres (invitation restitutions scolaires, offres promotionnelles…) • Pointage hebdomadaire des ventes.
* Ventes et réservation sur place (au bureau, de septembre à novembre)

PENDANT LE FESTIVAL

* Gestion des billetteries pendant les concerts et les représentations
* Gestion du matériel de billetterie sur les lieux de représentation (internet, consommables, matériel informatique…)
* Pointage journalier des états des ventes
* Réservation et vente sur place (au bureau et les soirs de concert)

APRES LE FESTIVAL

* Bilan financier et logistique de billetterie
* Facturations et suivi des paiements (groupes, institutions, Pass Culture…) • Déclaration SIBIL


AUTRES ACTIVITÉS

* Participer à la vie associative
* Participer aux actions et activités des autres postes de travail dans un esprit d’entraide
* Durant les concerts et le festival: participation à la prise en charge des artistes, la gestion du public, la mise en place des salles, logistique, gestion de la sécurité, liens avec les équipes techniques et les bénévoles de soirée…
* Participation au bilan annuel (synthèse sur certaines manifestations, sur des données quantitatives…)


PROFIL RECHERCHÉ

* Master en administration / gestion de projets culturels
* Bonne connaissance du fonctionnement du spectacle vivant et des festivals
* Compétences en gestion budgétaire
* Connaissances comptables, juridiques et sociales
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, utilisation des logiciels Spaiectacle, Mapado (billetterie) recommandée
* Rigueur, capacités d’organisation et d’anticipation
* Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction
* Goût pour le travail en équipe et assertivité

Poste en CDI 35H
Télétravail possible sur plusieurs jours de la semaine, à définir. Salaire selon convention collective CCNEAC, expériences et profil Avantages: titres restaurant et Mutuelle prise en charge à 50%
Mail à envoyer à Laura Lelong-Mazet: direction@blues-sur-seine.com

#J-18808-Ljbffr