Assistant copropriété

Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et avez à cœur de contribuer au bon fonctionnement d’une copropriété ? Rejoignez notre client, cabinet familiale depuis 60 ans et basé à Montluçon dans le 03. Ils recherchent un(e) Assistant(e) Copropriété pour soutenir leur équipe dans la gestion quotidienne et apporter une qualité de service irréprochable à nos clients copropriétaires.
Vos missions principales :
Gestion quotidienne :
* Accueil physique et téléphonique des copropriétaires, gestion des réclamations et des demandes d'intervention.
* Rédaction et envoi de mails, courriers, et enregistrement des actions dans le logiciel interne
* Suivi des ordres de missions pour travaux courants et gestion des commandes de fournitures (plaques de boîtes aux lettres, consommables...).
* Assistance dans la gestion de la comptabilité courante des immeubles sous la responsabilité du gestionnaire, suivi des demandes comptables.
* Gestion des arrêts maladie des gardiens et employés d’immeuble, envoi à l’organisme compétent.
Périodes d’Assemblées Générales (AG) :
* Préparation des pochettes d'AG pour l'ensemble du portefeuille, classement des pouvoirs et dossiers, réservation des salles.
* Notification et diffusion des procès-verbaux via la plateforme Athome.
* Archivage des dossiers liés aux AG.
Rentrées d’immeubles :
* Scan et classement des archives des immeubles.
* Création des fiches copropriétaires et attribution des lots.
* Gestion des correspondances et transferts liés aux fournisseurs, fluides et autres acteurs.
* Suivi des apurements de l’ancien syndic et transmission des factures à la comptabilité.

Notre client met en avant l’excellence de service et à la valorisation des talents. En rejoignant leur équipe, vous évoluerez dans un cadre dynamique et bienveillant, où l’expertise de chacun est reconnue.
Salaire : 35-38KE pour 39H
RTT
Possibilité de télétravail
Véhicule de service
Remboursement des frais kilométrique