Entreprise
Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.
Poste
Lieu d’exercice : Université d'Orléans, UFR Droit, Economie et Gestion
Prise de poste : Poste à pourvoir à partir d’août 2025
Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 1an), temps plein
Poste
Mission
Au sein de l’UFR Droit, Economie et Gestion de l’Université d’Orléans, vous avez pour mission d’assurer la gestion de la scolarité des étudiants inscrits en masters CCA (Comptabilité, Contrôle, Audit) et CGAO (Contrôle de Gestion et Audit Organisationnel) en relation avec les responsables de formations
Activités principales
Gestion de la scolarité
* Gérer la sélection des candidats avec les plateformes e-candidat et Mon Master.
* Inscrire pédagogiquement les étudiants.
* Elaborer les emplois du temps de M1 et M2.
* Gérer les groupes de TD en M1 en fonction des incompatibilités de l’emploi du temps.
* Gérer les dispositifs pédagogiques et d’aide à la réussite des étudiants (Régimes spéciaux, etc.).
* Préparer et assurer le suivi administratif des stages, projets, mémoires, notes, etc.
* Accueillir, informer, orienter les étudiants et les enseignants.
* Gérer les opérations de scolarité sur Apogée et mettre à jour les maquettes de formation selon les changements.
* Participer aux réunions de rentrée, à la remise des diplômes, aux journées de l’IAE, à la journée portes ouvertes et au salon de l’étudiant.
Gestion des examens
* Organiser le planning général des examens en relation avec le service des études.
* Gérer les calendriers d’examens spécifiques à la passerelle handicap.
* Préparer les épreuves (sujets, copies, salles et surveillants).
* Organiser les délibérations.
* Gérer et Diffuser les notes et résultats.
Gestion de la qualité
* Archiver les documents selon les procédures Qualicert tout au long de l’année.
* Contribuer à la bonne marche de la qualité en appliquant les processus mis en place.
Participer à l’organisation du score IAE
Profil recherché
Formation et expérience professionnelle
Formation orientée assistanat de gestion / pédagogique Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)
La connaissance du logiciel Apogée est un plus
Compétences et qualités requises
* Autonomie et réactivité
* Sens du relationnel et du travail en équipe
* Rigueur et fiabilité
* Sens de la confidentialité
* Sens de l’organisation
L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:
* Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
* Et des avantages …
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
POSTULER
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 21/04/2025
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