Secrétaire (h/f)

Embarquez avec Start People...
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations professionnelles et humaines. Notre agence STARTPEOPLE Buchelay (78) recherche pour l'un de ses clients situé aux Mureaux (78) :

un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION DU PERSONNEL confirmé (H/F)






POSTE :
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION DU PERSONNEL (H/F)
Vos missions seront :

Service Généraux :

-Gestion immobilière (Point de contact avec la propriétaire et autres locataires du site, Gestion des contrats avec les divers prestataires comme la société de Ménage ou le jardiner)
-Gestion des fournitures bureautiques du site
-Accueil des visiteurs, standard téléphonique,
-Gestion du parc automobiles du site (Carte total, gestion des badges télépéages)
RH :

-Gérer les Ordres de missions pour les salariés en Grand déplacement
-Gérer Les déclarations horaires comme les travaux de nuit ou du dimanche
-Gestion de l'interim du département (Recherche, contrat, pointage, litige divers, Relation avec les ETT)
-Feed back du périmètre avec l'autre assistante pour le périmètre du département 76 (Seulement sur la gestion Intérim)
-Distribution des TR

Assistanat classique

-Création de document selon base interne
-Gestion des délégations de pouvoir
-Passage de commande (Par exemple : location de voiture, cde du café, fournitures de bureau...)
-Affichage obligatoire
-Communication (Affichage sur les écrans de 2 départements)
-Feed back des 2 assistantes du Département IDF (1 salariée + 1 apprentie)
-Gestion des déplacements des collaborateurs (TRAIN, avion via notre Agence de voyage)
-Gestion des certifications du site (QUALIFELEC...)

Le périmètre R.h représente 75/80% du temps

PROFIL :
Vous avez une expérience d'au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire.
Vous avez déjà travaillé dans le secteur Industriel et/ou BTP.
De nature rigoureuse et organisée vous savez travailler en équipe.
Vous maitrisez l'outil informatique notamment le PACK OFFICE.
Salaire en fonction du profil (entre 30 et 32K€ - 13eme mois inclus) + Tickets restaurant jours travaillés

Base 35h du lundi au vendredi

Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !

Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages :

-Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
-Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
-Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
-Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...
-Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)
Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !

A propos de Start PeopleCDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 135 000 personnes.

Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 18 000 entreprises clientes.
Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.
Prêt à vous lancer ? Postulez !

Experience: Expérience exigée de 4 An(s)

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Start People, l'agence d'emploi à votre écoute !
Start People, c'est avant tout des conseillers attentifs et à l'écoute de vos besoins, de vos contraintes et de votre vie pour vous proposer la mission la plus adaptée.
Nous nous attachons ainsi à nouer une relation privilégiée avec chacun de nos intérimaires.
BTP, logistique, transport, industrie, agroalimentaire..., trouvez la mission qui vous ressemble parmi nos offres accessibles sur notre site startpeople.fr.