Informations générales
La Ville de Rennes accorde une place importante à la Régie Maintenance en développant en interne de nombreuses compétences dans tous les corps d'état du bâtiment, avec pas moins d'une douzaine d'ateliers (menuiserie, électricité, sellerie, etc.). Vous serez amené.e à gérer le suivi des commandes et à liquider les factures. Vous viendrez également en appui de vos collègues pour la gestion des urgences\dépannages et le suivi des formations sécurité.
Missions
1. Comptabilité : Réception, contrôle et classement des bons de livraison en vue du traitement des factures Mandatement des factures dans le logiciel financier Grand-Angle (marché et hors marché) Établissement des bons de commandes.Accueil téléphonique et physique des urgences/dépannages. Réception, contrôle et classement des bons de livraison en vue du traitement des factures Mandatement des factures dans le logiciel financier Grand-Angle (marché et hors marché) Établissement des bons de commandes.Aide à la formation : Inscriptions et suivi des formations liées à la sécurité Élaboration du planning des formations - inscriptions - suivi des convocations, contrôle des présences et des attestations de stage
Profils recherchés
2. Sens du contact
3. Discrétion et confidentialité
4. Capacité d'échange et de vulgarisation des démarches administratives
5. Gestion du stress
6. Connaissances des règles de comptabilité publique
7. Capacité à gérer l'accueil téléphonique
8. Maitrise des outils informatiques et messagerie
9. Bonnes connaissances des services de la Ville
10. Capacité d'une gestion multitâche
Compétences pouvant être acquises une fois en poste :
11. Connaissance du logiciel Grand Angle
12. Connaissance du logiciel GIMA
Condition de recrutement externe
CDD de 1 mois renouvelable dès que possible. Les candidatures seront étudiées au fil de l'eau.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.