Adjoint (e) au chef du bureau loyers charges

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

L’adjoint au chef de bureau supplée le chef de bureau pour l’ensemble de ses missions :
- officie en tant que conseiller technique du commandement de la Division de l’Immobilier et du Logement (DIL) en matière de gestion et de traitement des loyers et des charges d’occupation ;
- planifie, organise et coordonne l’activité des deux sections subordonnées ;
- étudie, prépare et vérifie les dossiers administratifs ayant trait à ces domaines ;
- veille à la bonne exécution des obligations contractuelles de la gendarmerie figurant dans les baux conclus (paiement des loyers, des charges,…) et réalise le travail de programmation budgétaire des crédits-loyers ;
- traite les demandes et réclamations de toute nature touchant à son champs de compétence ;
- supervise le traitement des affaires courantes, des dossiers de fond, ainsi que la constitution et la mise à jour du fonds documentaire des sections ;
- contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre d’outils du pilotage d’évaluation et de suivi de l’activité du bureau ;
- constitue l’interlocuteur privilégié du BBA/RGIF, du BSF/COMSOP, du SGAMI PP (CSP Chorus) et du CPFi, s’agissant du volet budgétaire des domaines loyers et charges d’occupation.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le Bureau Loyers Charges de la DIL/RGIF assure l’ensemble des opérations liées à la gestion et au suivi des crédits loyers pour la globalité du périmètre de l’Ile-de-France (prévision des besoins, pré-mandatement des loyers, gestion et suivi de l’enveloppe budgétaire dédiée). Il assure également le suivi et le paiement (pour partie) des charges locatives dues aux bailleurs.

En outre, ce bureau est responsable du calcul et de la répartition des charges d’occupation, ainsi que de leur régularisation auprès des occupants titulaires d’un logement concédé par nécessité absolue de service.

Composition et effectifs du service

Le Bureau Loyers Charges est commandé par 1 officier.

Il est composé :
- d'une section loyers,
- d'une section charges.

Ce bureau, auquel le présent poste d’adjoint est rattaché, comprend un effectif de 28 personnels civils et militaires.

Liaisons hiérarchiques
- le chef de bureau,
- le chef de la Division de l’Immobilier et du Logement (DIL) et son adjoint(e),
- le chef d’état-major de la Région de gendarmerie d’Ile-de-France,
- le commandant de la Région de gendarmerie d’Ile-de-France et son commandant en second.

Liaisons fonctionnelles
- l’état-major de la Région d’Ile-de-France ;
- le Commandement du Soutien Opérationnel de la gendarmerie nationale ;
- la Division de l’Immobilier et du Logement ;
- les services affaires immobilières des groupements de gendarmerie ;
- le CPFi ;
- le SGAMI (CSP Chorus) ;
- les PPI.

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maitrise requis

Avoir des compétences juridiques niveau maitrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maitrise requis

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir manager niveau maîtrise requis

Savoir analyser niveau maîtrise requis

Savoir rédiger niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir-être

Savoir s'adapter niveau maîtrise requis

Savoir communiquer niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Ce poste permet d’entretenir des contacts internes et externes nombreux et de haut niveau. Il permet d’acquérir une expérience (ou d’enrichir l’expérience détenue) dans les domaines de la gestion budgétaire, mais également en matière de traitement et gestion des charges d’occupation.

Durée attendue sur le poste : 3 – 5 ans