Description :
DESCRIPTIF DU POSTE
* Secteur d'activité : Logistique hospitalière
ABRÉVIATIONS
* CHU : Centre Hospitalier Universitaire
* EPHAD : Établissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes
* RFID : Radio Frequency IDentification
* ERP : Entreprise Ressource Planning
* EPI : Equipement de Protection Individuel
* TAL : Transport Automatisé Lourd
MISSIONS GÉNÉRALES
L'ingénieur des flux logistiques est responsable de l'optimisation et de la gestion des flux de matières, équipements, patients et médicaments afin de garantir une prise en charge efficace, sûre et fluide des patients.
Ses missions s'exercent sur l'ensemble des sites du CHU, y compris les EPHAD et l'hôpital Sébastopol.
Optimisation des flux logistiques (sur l'ensemble des modalités de transport) :
* Analyser et cartographier les flux de matières et équipements dans l'hôpital (médicaments, dispositifs médicaux, linge, repas, déchets, etc.).
* Identifier les points de friction et proposer des solutions pour optimiser les déplacements et les traitements des flux internes.
* Mettre en place des procédures pour garantir la continuité et la rapidité des approvisionnements, du stockage et de la distribution des matériels nécessaires aux services hospitaliers.
Gestion des approvisionnements :
* Coordonner l'approvisionnement en matériels, consommables médicaux et équipements, en collaboration avec le service des achats et les services de soins.
* Veiller à la disponibilité des produits en stock et gérer les alertes de rupture de stock.
Suivi et gestion des inventaires :
* Superviser la gestion des stocks et des inventaires des matériaux médicaux et non médicaux.
* Accompagner la mise en œuvre d'outils de gestion de stock et d'inventaire (systèmes informatiques, codes-barres, RFID).
Amélioration continue :
* Proposer des solutions innovantes pour améliorer les processus logistiques hospitaliers (flux tendus, Lean management, automatisation des process).
* Mettre en place des indicateurs de performance pour mesurer l'efficacité des flux logistiques et proposer des actions correctives si nécessaire.
* Organiser des audits internes pour garantir la conformité des processus logistiques avec les normes qualité et de sécurité.
Formation et support aux équipes :
* Former les équipes hospitalières (soignants, agents de service) aux bonnes pratiques de gestion logistique.
* Apporter un support technique aux services dans le cadre de la gestion des flux et de l'utilisation des outils logistiques.
Management d'équipe :
* Transports (35 personnels)
* Transports sanitaires et garage central (40 personnels)
* Flux internes (15 personnels)
* Magasins généraux et quai logistique (10 personnels)
* Vaguemestre (5 personnels)
* Logisticiens du soin (19 personnels)
CARACTÉRISTIQUE DU POSTE
* Rythme de travail : du lundi au vendredi
* Temps de travail : 100%
* Contraintes du poste : Aptitude au port d'EPI
Profil recherché :
NIVEAU D'ÉTUDE
* Bac +3 ou plus dans le secteur de la logistique ou expérience équivalente
COMPÉTENCES
* Maîtrise des outils de gestion logistique et de gestion des stocks (ERP, logiciels de gestion de stock, outils d'analyse de données).
* Connaissance des normes de sécurité et de gestion des risques dans un environnement hospitalier.
* Compétence en gestion de projets et optimisation des processus (méthodologies Lean, Six Sigma, etc.).
* Bonne connaissance des circuits d'approvisionnement et des bonnes pratiques en matière de gestion des stocks.
* Connaissance des normes et réglementations spécifiques au milieu hospitalier (hygiène, sécurité, gestion des déchets).
* Bonne compréhension des enjeux spécifiques au secteur de la santé, notamment en matière de gestion des risques, des flux de patients et des contraintes temporelles et sanitaires.
SAVOIR ÊTRE
* Capacité d'analyse et de résolution de problèmes complexes.
* Excellente communication et aptitude à travailler en équipe.
* Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des processus.
* Sens de l'initiative et capacité à proposer des solutions innovantes.
Experience: Expérience exigée
Secteur d'activité: Activités hospitalières
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