Secrétaire vie étudiante/ parcoursup - 60% (h/f)

MISSIONS VIE ETUDIANTE
- Assurer l'accueil et diffuser l'information auprès des étudiants ou stagiaires en matière de vie étudiante (budget/logement/santé) ;
- Organiser les journées de pré rentrées à l'intention des étudiants ou stagiaires entrants ;
- Être l'interface auprès des organismes partenaires (Région, France Travail) ;
- Accompagner les étudiants ou stagiaires en matière d'aide financière (bourse d'études, AREF) ;
- Coordonner l'inscription des étudiants avec le CNAM ;
- Organiser, convoquer, participer aux réunions du Conseil étudiant puis rédiger les comptes rendus.
MISSIONS SELECTION / ADMISSION
- Assurer la gestion administrative de la sélection et de l'admission aux formations en travail social conformément aux processus définis pour chaque activité concernée ;
- Assurer le suivi sur la plateforme PARCOURSUP ;
- Se charger de la logistique administrative nécessaire à l'activité de la sélection (organisation jurys, gestion des surveillants d'épreuve, etc.), en coordination avec les directeurs de pôles et les responsables de formation ;
- Réaliser l'accueil téléphonique lié à la sélection, apporter les renseignements nécessaires aux candidats, gérer l'envoi de documentation ;
- Assurer la mise en oeuvre technique de la sélection : inscriptions, traitement des dossiers PARCOURSUP et règlements ;
- Se charger du reporting lié à la sélection (saisie des tableaux nécessaires au pilotage de l'activité concernée) ;
- Travail en binôme au sein du service sélection/admission.

Envoyer cv et lettre de motivation+ diplômes. Poste à pourvoir dés que possible

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, informer une personne,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,procédures administratives liées à la formation,compétences en communication écrite et verbale.

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.