Assistant(e) gestion documentaire des fournisseurs (h/f)

Aptitude Experts est une entreprise d’ingénierie qui réunit des experts reconnus en infrastructures, principalement sur le secteur ferroviaire, et des ingénieurs pour accompagner les transformations et garantir la qualité des projets en cours.

Aptitude Experts accompagne les entreprises ferroviaires avec ses experts métiers (voie, caténaire, signalisation, projet, GC) sur des besoins d’expertise (Etudes, REX, audits, etc…) et de formation (risques ferroviaires, signalisation, etc.), mais également en assistance technique avec des nombreuses missions en management de projet ou expertise technique.

Aptitude Experts assume la vocation d’entreprise-réseau. Elle intervient auprès des entreprises ferroviaires pour délivrer des formations (signalisation, voie), partager son expertise (AMO systèmes -Vérification technique – Essais) ou pour accompagner des projets en régie.

Depuis 2012, Aptitude Experts réunit en son sein des personnes dont l’expertise et l’expérience sont un facteur clé de succès pour les projets de ses grands clients.




Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant(e) Gestion Documentaire des Fournisseurs (H/F)

Notre entreprise, reconnue dans le domaine de l'ingénierie et de la construction, est actuellement en quête d'un(e) Assistant(e) Gestion Documentaire des Fournisseurs pour agrandir notre département Achats. Ce poste est dédié aux professionnels aimant les défis, dotés d'un sens aigu de l'organisation et d'une passion pour la gestion de documents et la coordination avec les fournisseurs.


Description du poste d'Assistant(e) Gestion Documentaire des Fournisseurs :

En tant qu'Assistant(e) Gestion Documentaire des Fournisseurs, vous aurez comme responsabilité principale de superviser tout le processus de gestion des documents liés à nos fournisseurs. Votre rôle sera essentiel dans l'assurance de la conformité et de la mise à jour des documents, essentiels au bon déroulement de nos projets.


Missions Principales :

* Le travail sera à faire sous la responsabilité du responsable discipline sur projet, en interface avec les membres de la discipline sur projet, les fournisseurs, les équipes du suivi administratif du projet.
* La prestation demandée a pour objectif de fournir un support au projet pour l’interface avec les fournisseurs : suivi d’avancement documentaire, interface avec les autres disciplines notamment le post order.
* Cette interface nécessite la maitrise de la gestion documentaire produite en interne et externe. Le stockage des documents est assuré par un outil propriétaire. La gestion des retours vers les vendeurs sera traitée en dehors de cet outil.
* La vérification du format des documents fournisseur avant diffusion
* L'exploitation des données de l’outil de gestion documentaire pour la réalisation de synthèse
* Collaboration avec les responsables techniques des équipements.
* Coordination avec les services expediting, inspection et transport
* Le reporting auprès du responsable équipements et du coordinateur d’achat

Profil Recherché :

* Le poste est ouvert aux détenteurs d’un bac+2 avec expérience de 5 ans dans une activité similaire de gestion documentaire.
* Une expérience dans un bureau d’étude technique notamment dans le domaine Oil & Gas ou naval sera apprécié.
* L’outil de stockage projet est un outil propriétaire. Nous assurerons une formation pour son utilisation.
* Vous savez vous intégrer facilement dans une équipe déjà constituée. Votre autonomie permettra de mettre en place quelques méthodes pour réaliser le suivi des documents.


Notre Offre :

Intégrez une structure dynamique offrant une opportunité en CDI pour progresser dans votre carrière. Nous offrons un package de rémunération attractif, correspondant à votre expérience, ainsi que des avantages compétitifs. Profitez d'un cadre de travail stimulant, au sein d'une équipe passionnée et engagée.

Planning de la prestation :

Début de prestation : dés que possible.

Comment Postuler :

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d'Assistant(e) Gestion Documentaire des Fournisseurs et que vous correspondez au profil recherché, n'hésitez pas à nous transmettre votre CV et lettre de motivation via notre système de candidature en ligne. Nous sommes impatients de découvrir votre candidature.