Agent d'animation référent de site (f/h)

Au sein du service éducation, sous la responsabilité du coordinateur enfance, les agent(e)s coordonnent et participent à la mise en œuvre de la politique éducative au sein du service périscolaire. Ils(elles) encadrent les adjoints d’animation périscolaires de l’école.

Encadrement :
- Encadrer directement les adjoints d’animation de son site (réunions d’équipe, évaluations annuelles...)
- Vérifier le suivi des plannings des agents sous sa responsabilité
- Assurer la coordination et l’organisation des temps périscolaire (matin – midi –soir) et à ce titre être décisionnaire sur l’organisation en cas d’imprévus ou de changements.
- Impulser et animer les temps de travail des projets d’animation sur l’école
- Contacter les remplaçants en cas d’absences
- Accueillir et former les remplaçants

Être référent(e) communication interne du site :
- Relayer les informations descendantes.
- Recueillir et remonter les demandes
- Participer aux Projets d’Accueil Individualisé et équipes de suivi de scolarité si besoin.
- Transmettre les besoins en réassort des différentes trousses à pharmacie de l’école.
- Participer à l’évaluation du besoin de matériel pédagogique et prépare les commandes sur la base d’une dotation budgétaire annuelle.

Animation (missions communes à tous les adjoints d’animation) :

Sécurité :
- Garantir la sécurité physique, affective et morale des enfants dont il(elle) a la responsabilité.
- S’assurer de la bonne prise en charge des enfants en vérifiant les listes d’inscriptions journalières et en contactant au besoin les parents.
- S’assurer de la bonne prise en charge des enfants par des personnes autorisées.
- Assurer le pointage de la présence des enfants à l’accueil périscolaire du matin.
- Organiser les différents temps d’accueils en tenant compte des différents paramètres (gestion des services, des APC, des ateliers méridiens, des temps dédiés aux devoirs, des rendez-vous médicaux…)
- S’assurer de la connaissance par l’équipe des Projets d’Accueils Individualisés
- S’assurer de la localisation et du contenu des trousses associées aux PAI
- Appliquer les procédures d’évacuation (incendie ou intrusion) et de confinement (intrusion ou risque majeur)
- Proposer et adapter des animations en lien avec le projet pédagogique périscolaire.

Actions éducatives :
- Écouter activement les enfants et gérer les conflits.
- Permettre à l’enfant de faire des choix dans le respect des autres.
- Faire participer les enfants au respect du matériel de l’accueil.
- Mettre en œuvre les actions pour contribuer à réduire le gaspillage alimentaire.
- Aménager les espaces en fonction des animations et/ou des besoins des enfants dans le cadre des règles de sécurité.
- Mettre en place avec ses collègues un répertoire d'activités variées prenant en compte le public et la durée.
- Utiliser le matériel et les équipements de l’accueil et de l’école de manière appropriée et en assurer l’entretien.

Communication/information
- Mettre en œuvre une communication bienveillante envers l’enfant et la famille dès sa prise en charge.
- Contribuer au suivi des situations infantiles particulières
- Partager les informations.
- Participer à la diffusion de l’information vers les familles
- Participer à l’évaluation régulière de la qualité du service d’accueil périscolaire
- Transmettre les éléments de présence en accueil périscolaire au service afin d’établir la facturation
- Relever les effectifs de la restauration scolaire et les transmettre à la cuisine centrale dans les délais

Obligations et contraintes du poste :

 Planning en alternance sur 2 semaines pendant les périodes scolaires

 Posséder une qualification et /ou compétences identifiées dans le domaine de l’animation.

 Présence obligatoire les jours de réunions de service

 Temps de travail annualisé

 Congés annuels sur les vacances scolaires

 Horaires de travail liés au calendrier scolaire

 Horaires de travail en discontinus

 Aptitude à l’encadrement

 Connaissance du public enfant et de l'environnement périscolaire

 Sens des responsabilités et de l’organisation

 Connaissance de la réglementation en vigueur

 Capacité à travailler en équipe

 Capacité à impulser, coordonner et mener un projet collectif

 Bonne maîtrise des techniques d’animation adaptées au public encadré

 Faculté d’adaptation et de prise d’initiative.