Assistant(e) de campus h/f

Dans le cadre d'un fort développement, Campus Privé est à la recherche d'un nouveau talent pour rejoindre son aventure, à savoir :
- Un(e) Assistant(e) de Campus au Pontet
Les missions seront les suivantes (listes non exhaustives) :
Accompagnement apprenant :
* Accueil physique et/ou distanciel
* Faire respecter les consignes du règlement intérieurs
* Co organiser et suivre les sessions d'examens
* S'assurer du suivi des apprenants en formation (Envoi de courriers, gestion de l'assiduité, bilan fin de formation, entretien de cadrage, réunion de régulation, etc.)
Gestion administrative et organisationnelle
* Etablissement de devis
* Montage administratif et financier des dossiers individuels (Transitions pro, CPF, Kairos etc.)
* Mise en œuvre d'actions nécessaires afin d'assurer l'ouverture des formations programmées
* Assurer la planification de toutes les étapes de formation du centre de formation en optimisant les ressources formatrices (gestions des salles, planning annuels, emploi du temps semaine, .)
* Veiller à la mise à disposition des moyens pédagogiques et techniques aux formateurs et aux apprenants
* Assurer le suivi administratif de l'activité du Campus
* Définir et veiller à la qualité de l'accueil et des formations
Vous serez dans un premier temps, accompagné sur les missions d'accompagnement et de secrétariat apprenants/formation, et vous aurez également une dimension commerciale dans un second temps :
Dimension commerciale
* Commercialiser les offres de formation lors d'événement ou de prise d'appels entrants par exemple,
* Mener toute action commerciale en équipe afin de tenir les objectifs de remplissage des sessions de formation
Profil recherché :
* Accessible à partir d'un Bac+2 types BTS Gestion ou Assistanat de Direction avec une connaissance du fonctionnement d'un centre de formation ;
* Maîtriser les outils informatiques (Pack Office)
* L'organisation, la planification, la polyvalence et la communication écrite et orale seront des qualités indispensables à la bonne tenue du poste
* Connaissance et/ou attrait pour le secteur de la formation et/ou de l'enseignement
* Être en capacité à s'adapter aux situations, à hiérarchiser les besoins et à gérer les urgences
* Capacités relationnelles développées et de travail collaboratif au sein d'une petite équipe
Conditions et Avantages :
Contrat : CDI
Localisation du poste : 84130 LE PONTET
* 20 ans d'expertise dans la formation,
* 17 centres de formation en France,
* Une offre de formation riche multi domaine (IT, Sport, Tertiaire, Commercial, Tourisme, Loisir, Animation.)
* Des modalités d'apprentissages multiples : présentiel, distanciel, hybrides
* Une culture d'entreprise bienveillante et une équipe dynamique et engagée
* Des opportunités de développement
* Une rémunération attrayante
* Un environnement de travail flexible et agréable
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Campus Privé, le réseau national de la formation pour tous !
« Viens te professionnaliser dans un CFA dispensant des formations du CAP à Bac+3 dans les domaines du Commerce, du Tertiaire, de la Cybersécurité, du Développement, des Systèmes et Réseaux, du Sport, de l'ESport, du Loisir-Tourisme, de l'Animation, et bien plus encore.
100% en ligne ou en présentiel, Campus Privé est un centre de formation qui s'adapte à tes contraintes et qui t'accompagne avant, pendant et après la formation. »
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Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 24¿000,00€ par an
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel