Gestionnaire recrutement etinsertion dans l'emploi (h/f)

Activités Principales :
1) Recrutement des apprentis, des stagiaires et des personnes éligibles aux dispositifs d'emplois aidés en utilisant le SIRH dédié au recrutement
- Assurer le sourcing des candidatures, la rédaction et diffusion des offres ;
- Recruter : organiser la présélection, les entretiens, présenter les profils aux directions opérationnelles, analyser et rédiger les comptes rendus d'entretien, effectuer les réponses aux candidats (F/H) ;
- Intégrer : s'assurer de l'intégration des nouveaux étudiants.

2) Relations écoles
- Participer au déploiement de la stratégie relation écoles définie ;
- Cibler et approcher de nouveaux établissements partenaires ( écoles de commerces, Universités, Collèges, EP/REP+, etc.) ;
- Suivre et développer des partenariats existants en lien avec le chargé de communication RH (ESSEC, HEC, Sciences Po, etc.) ;
- Cartographier une base d'informations sur les différentes écoles et formations en lien avec nos besoins de recrutement et proposer un plan d'action alignée avec la stratégie de recrutement ;
- Participer à des événements écoles en y associant l'équipe recrutement, ainsi que des agents d'encadrement et/ ou des responsables opérationnels ;
- Assurer la communication interne sur les différents dispositifs (parcours emplois compétences, service civique, accueil des stagiaires de 3°, dispositifs EPIDE, etc.).

3) Dispositifs d'insertion dans l'emploi
- Organiser la logistique liée à l'accueil des stagiaires 3ème, aux événements tels que Duoday, Job Académy et autres... ;
- Gestion administrative et budgétaire ;
- Traiter et contrôler l'ensemble des documents contractuels (convention de stage, de partenariats écoles, d'apprentissage, EPIDE, agence du service civique, etc.) ;
- Constituer les dossiers administratifs des stagiaires écoles non gratifiés ;
- Assurer un suivi des enveloppes budgétaires pour les différents dispositifs (stage gratifié, contrat d'apprentissage, EPIDE, dispositifs d'emplois aidés)
- Réaliser le bilan social annuel relatif à l'accueil des stagiaires, apprentis et emplois aidés ainsi que de la mise en oeuvre des dispositifs d'insertion dans l'emploi
Vous participez également au processus de recrutement pour des postes permanents en collaboration avec le secteur recrutement.

Diplômes et/ou expériences professionnelles
- Etudes supérieures de niveau Bac+3 à 5 ;
- Formation continue RH.

Savoir
- Environnement administratif, juridique et financier des établissements publics administratifs ;
- Environnement des institutions culturelles ;
- Bonne connaissance de la gestion des ressources humaines en environnement public ;
- Maîtrise de la règlementation et des procédures liées au recrutement, aux contrats d'apprentissage et aux stagiaires ;
- Techniques de conduite d'entretiens.

Savoir-faire
- Capacité de travail liée à l'exigence du poste ;
- Gérer les priorités ;
- Capacité à mener plusieurs activités en parallèle ;
- Capacité de négociation ;
- Rédiger des synthèses, notes ou des analyses ;
- Accompagner les parcours professionnels des agents ;
- Travailler en transversalité.

Savoir-être
- Capacité à travailler en équipe ;
- Capacité d'initiative et d'alerte ;
- Réactivité et adaptabilité ;
- Très bon relationnel.