Secrétariat de Faculté: Assister la direction de la faculté
* Vous gérez le secrétariat (suivi des dossiers, relais auprès des enseignants, des personnels et du collège Sciences de l'Homme)
* Vous organisez et assurez le secrétariat des instances de la faculté (bureau de faculté, assemblée de faculté)
* Vous participez à la préparation des décisions du bureau de la faculté, appliquez et faites appliquer les instructions
* Vous assurez la gestion des comités de sélection (maître de conférence (MCF), professeur des universités (PR), attaché temporaire d'enseignement et de recherche (ATER), enseignant contractuel (CDD LRU))
* Vous traitez les demandes et assurez le suivi des missions extérieures des enseignants-chercheurs, des enseignants et des personnalités extérieures
* Vous archivez la documentation de la faculté: travail d’organisation et de production de ces archives
Gestion financière:
* Vous préparez et participez à l'élaboration du budget de la faculté ; prévoir, engager et assurer le suivi budgétaire du compte- pilotage de la faculté (paiement des dépenses pédagogiques et des frais de fonctionnement)
* Vous suivez la gestion financière du master Intervention et Innovation Sociales (IIS): assurer le lien avec le service de Formation Tout au Long de la Vie(FTLV)
* Vous suivez également la gestion financière du master Chargés D’Etudes Sociologiques: assurer le lien avec le Centre de Formation des Apprentis.
* Vous créez et suivez les conventions formations
Assurer la communication de la faculté:
* Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
* Vous gérez le courrier et la messagerie de la faculté
* Vous gérez le site internet de l'UF de sociologie
Secrétariat pédagogique:
* Vous avez en charge la gestion pédagogique et financière d'un parcours de master: secrétariat, accueil des étudiants, planification des emplois du temps, gestion via un logiciel dédié (APOGEE), saisie des notes, participation à l’élaboration des modalités de contrôle des connaissances et des compétences (M3C) et des délibérations de jury, participation au conseil de perfectionnement
* Vous êtes amené à assurer la gestion du système de gestion des services d'enseignement (SGSE) : charges d'enseignement et mises en paiement de celles ci
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