Gestionnaire territorial·e secteur « personnes handicapées » h/f

ARS NOUVELLE AQUITAINE

Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine

Espace Rodesse

103 bis rue Belleville

CS91704

BORDEAUX CEDEX

Direction : Délégation départementale des Pyrénées Atlantiques

Pôle : Animation territoriale et parcours de santé Béarn/Soule

Localisation géographique du poste : Pau

Si vous êtes en CDI sous convention collective de la sécurité sociale, recrutement possible selon les conditions suivantes des conventions collectives du régime général :

Catégorie : Employé-e

Niveau : 4 ou 5A

Si vous n'êtes pas concernés par le statut cité ci-dessus : recrutement possible en CDD de droit public d'une durée pouvant atteindre 3 ans, renouvelable.

Niveau : Contractuel-le niveau 4 du Cadre de Gestion Ministériel.

Poste d'encadrement : Non

Fonction soumise à Déclaration Publique d'Intérêt : Non

Fonctions télétravaillables : Partiellement

L'ARS Nouvelle Aquitaine représente les ministères chargés de la santé et de l'autonomie. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en oeuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires. Elle soutient des actions de prévention, organise l'offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire.

L'ARS Nouvelle Aquitaine est représentée dans chaque département par une délégation départementale. Ces délégations remplissent les missions de proximité de l'Agence. Elles sont en particulier l'interface locale des partenaires extérieurs : préfet, conseil général, établissements départementales encouragent le développement d'une politique de proximité avec une vision intégrée de l'ensemble du champ de compétence de l'ARS auprès des acteurs de santé du territoire. Elles assurent un rôle général de veille sur le territoire de santé dans le champ d'action de l'ARS et accompagnent les projets innovants et expérimentaux en proximité.

Ainsi, la Délégation Départementale des Pyrénées Atlantiques est composée de quatre pôles :
- Un Pôle santé environnement bi-départemental,
- Un Pôle santé publique,
- Un Pôle animation territoriale et parcours de santé Béarn/Soule,
- Un Pôle animation territoriale et parcours de santé Navarre/Côte basque.

Par ailleurs, les missions médicales et support sont rattachées directement à la Direction.

Enfin, des missions de prévention promotion de la santé et de projets SEGUR sont assurées de façon interdépartementale.

Description du poste

Définition du poste : Assister les Animateurs territoriaux dans l'instruction des dossiers de demande d'autorisation et de contractualisation relatifs à la thématique « Personnes Handicapées ».

Activités essentielles :
- Animation territoriale
- Préparer les réunions des comités inter-institutionnels organisés sous l'égide de l'ARS permettant le déploiement de l'offre afin de répondre aux besoins des personnes handicapées, apporter un appui logistique, concevoir des supports et rédiger des comptes rendus.
- Autorisations :
- Réaliser les enregistrements et les mises à jour dans l'outil FINESS, en lien avec la Direction Métier du siège ;
- Apporter un appui logistique, aider à la préparation de la Commission Appel à Projet, Appel à Candidature, Appel à Manifestation d'Intérêt et en assurer le suivi (envoyer les rapports, rédiger des procès-verbaux, pré-instruire des dossiers, rédiger des arrêtés, des courriers de notification des conventions, réaliser les publications au Recueil des Actes Administratifs ;
- Préparer les visites de conformité (préparer le calendrier visite, participer aux visites et à la rédaction des rapports, envoyer les rapports) ;
- Instruire les évaluations internes et externes, gérer le tableau de suivi, préparer le courrier pour l'établissement ;
- Gérer les dérogations de demandes d'accueil.
- Contractualisation :
- Participer aux négociations des nouveaux CPOM et des renouvellements et apporter un appui administratif sur l'ensemble du processus (envoyer des documents, synthétiser le diagnostic avant négociation, assurer un suivi des CPOM signés) ;
- Participer au dialogue de gestion et apporter un appui administratif (préparer des documents, envoyer les convocations et les documents, saisir dans l'outil e-CARS) ;
- Situations critiques (en lien avec la cadre référente des situations critiques) : Alimenter le tableau du CNR en lien avec la référente, relancer la MDPH, assurer un suivi du taux de situations complexes résolues et des demandes de dérogations des ESMS.
- Financement :
- Gérer le tableau de demande de CNR ;
- Assurer un suivi du tableau régional du conventionnement PAI ;
- Gérer le tableau SEPPIA du PRIAC.

Activités annexes :
- Assurer le rôle de Référent-e de l'outil « Ma démarche Santé » (plateforme dématérialisée des demandes de subvention relevant du fonds d'intervention régional (FIR) gérées au sein des ARS) ;
- Participer aux Inspections-contrôles des établissements de santé et médico-sociaux.

Relations internes : Autres collaborateurs-trices de la Délégation Départementale, Directions Métiers.

Relations externes : Etablissements médico-sociaux, Association des usagers, Conseil départemental, Direction métiers de l'ARS, Direction-Pôles et services de la DD64.

Spécificités du poste / Contraintes :
- Travail avec de nombreux partenaires,
- Participation aux réunions départementales et régionales,
- Travail en collaboration avec un-e Animateur-trice territorial-e située sur Pau et un-e autre sur Bayonne.

Rattachement hiérarchique : Responsable de pôle

Rattachement fonctionnel : Animateur-trice territorial-e référent-e thématique

Profil recherché

Vos compétences

Connaissances :

BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS

DROIT/RÉGLEMENTATION

ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL

TECHNIQUES DE RÉDACTION

CONTRÔLE, AUDIT ET ÉVALUATION

Savoir-faire :

INSTRUIRE UN DOSSIER

RÉDIGER

TRAVAILLER EN ÉQUIPE

ANALYSER UNE INFORMATION, UNE DONNÉE, UNE SITUATION, UN DISPOSITIF

SYNTHÉTISER DES INFORMATIONS, DES DONNÉES, UN DOCUMENT

COMMUNIQUER

Savoir-être :

ESPRIT DE SYNTHÈSE

ÊTRE RIGOUREUX

FAIRE PREUVE DE DISCRÉTION

SENS DE L'ANALYSE

ÊTRE AUTONOME

FACULTÉ D'ADAPTATION

RÉACTIVITÉ

DISPONIBILITE

Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelle. Tous les postes de l'ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Informations complémentaires

Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle.

Contact

Pour candidater connectez-vous sur le lien suivant et créez votre compte dans l'espace candidat :

https://ars-nouvelle-aquitaine-recrute.talent-soft.com/offre-de-emploi/liste-offres.aspx

TOUTE CANDIDATURE RECUE PAR MAIL NE SERA PAS EXAMINEE

Préciser votre statut actuel sur votre CV ou votre lettre de motivation (fonction publique d'origine, corps et grade, niveau pour les agents UCANSS, CDI, CDD).