Localisation : Ile-de-France
Status : Niveau de recrutement ASI
Date de prise de fonction : 09-01-2024
Date de limite de candidature : 09-20-2024
Niveau de recrutement : Assistant ingénieur (Catégorie A)
Niveau de rémunération :
* Agents titulaires : rémunération indiciaire et régime indemnitaire statutaires (y compris complément indemnitaire annuel)
* Agents contractuels : selon profil et expérience (+prime de fin d’année)
Localisation du poste : Direction des enseignements et de la vie étudiante (DEVE)/Service des enseignements
Poste à temps complet, ouvert aux agents titulaires par voie de mobilité interne ou externe et le cas échéant aux agents contractuels (par CDD de 2 ans renouvelable)
Poste à pourvoir au 1er septembre 2024
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :
L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 300 doctorants et autant de masterants. L’EHESS accueille également 38 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 250 personnels administratifs et d’appui technique à la recherche.
La direction des enseignements et de la vie étudiante (DEVE) est chargée d’assurer la gestion administrative et pédagogique de la scolarité des étudiants, la gestion de l’ensemble des missions et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, l’accompagnement des étudiants dans leur insertion professionnelle, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap, le développement de la vie étudiante et de campus sur tous les sites.
Le service des enseignements organise et assure la diffusion des activités d’enseignement de l’EHESS.
Responsabilités :
* Assister la responsable du service dans l'organisation et le suivi de la campagne annuelle de programmation des enseignements (près de 1000 séminaires)
* Gérer le planning des activités de l'EHESS (notamment : colloques, instances, soutenances)
* Mettre à jour des données relatives à la programmation des enseignements
* Éditer des supports spécifiques de communication notamment le Programme des enseignements, l'Annuaire des comptes rendus et l'Affiche de l'EHESS
* Participer à la définition et à la rédaction de procédures
* Participer au traitement et à la communication des données issues des systèmes d'informations du service à des fins de pilotage de l'activité d'enseignement de l'établissement et d'occupation immobilière
* Participer à la coordination des interactions avec les différents services de l'établissement (DEVE, Service patrimoine et logistique, Direction des systèmes d'information) et les partenaires (notamment Campus Condorcet)
Évolution des missions à moyen terme :
* Encadrer et coordonner l'activité du gestionnaire administratif
* Participer au recrutement des personnels placés sous son autorité
Compétences opérationnelles :
* Utiliser les différents logiciels spécifiques à l'activité, ex. logiciel PAO, logiciel de planning (formation lors de la prise de fonction aux applications spécifiques au service)
* Mettre en œuvre des procédures et des règles
* Savoir planifier et respecter des délais (expert)
* Utiliser une base de données
* Rédiger des documents techniques
* Savoir préparer et suivre les opérations
* Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
* Gérer les situations d'urgence (expert)
* Communiquer et faire preuve de pédagogie (maîtrise)
* Savoir rendre compte (maîtrise)
* Travailler en équipe (expert)
Compétences comportementales :
* Sens de l'organisation
* Rigueur/fiabilité
* Capacité d'adaptation
* Bac+2 exigé pour les agents contractuels
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