Coordonnateur budgétaire et comptable h / f

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction Exécution et Qualité Comptable, de la Direction déléguée aux finances, DGA Finances et Domaine, le service «Exécution budgétaire et suivi des relations avec la DGFIP-Unité Patrimoine» contrôle les pièces comptables et émet des mandats et des titres de recettes de la Ville de Nice, de la Métropole Nice Côte d’Azur et du Centre Communal d’Action Sociale de Nice.

Il saisit, contrôle, valide et assure le suivi financier des Tiers et des marchés publics.

Il assure la comptabilité patrimoniale.

Il réalise les tableaux de bord.

Il réalise les opérations de clôture, établit des Comptes administratifs et des CFU pour les trois entités (Ville, Métropole et CCAS).

Il assure l’expertise financière auprès des services opérationnels des trois entités.

L’Unité Patrimoine a la charge du pré-contrôle des pré-mandats d’investissement, de la tenue des immobilisations, de la passation des écritures liées aux amortissements, à l’entrée, à la sortie et à la mise en affectation des immobilisations, à la passation des écritures liées à l’avancement des études et à la mise en service des équipements.

En qualité de Coordonnateur budgétaire et comptable, en collaboration avec le chef de service, vous :

* Serez chargé de l’animation, de l’accompagnement et de l’encadrement de l’Unité Patrimoine, avec le souci du respect des obligations réglementaires comptables et de fiabilisation des opérations patrimoniales.
* Participerez aux opérations de clôture budgétaire, au pointage des comptes de gestion et contribuerez à l’établissement des comptes administratifs.
* Entretiendrez des échanges réguliers avec les Services de la DGFIP, les services gestionnaires et les DAF et d’autres organismes publics.
* Réalisez des analyses financières d’aide à la décision et propositions de stratégies.
* Encadrerez et assisterez une petite équipe de cinq agents.
* Coordonnerez l’activité des agents composant l’Unité Patrimoniale et animerez des réunions avec les équipes.
* Fournirez assistance et conseil aux agents du service ainsi qu’aux gestionnaires internes, aux organismes publics et aux fournisseurs dans le traitement des dossiers en lien avec la patrimonialité des trois entités (Métropole NCA, Ville de Nice, CCAS de Nice).
* Élaborerez et mettrez en œuvre tout document à caractère financier (délibérations, certificats administratifs…).
* Validerez les demandes d’absence (congés, formation...) des agents.
* Assurerez l’entretien professionnel annuel des agents avant transmission à la hiérarchie.
* Réaliserez les opérations liées à la comptabilité patrimoniale relevant de l’unité :
* Contrôlez les pré-mandats et les immobilisations au regard des impératifs de la comptabilité patrimoniale.
* Suivez l’état des immobilisations et de l’inventaire comptable au regard de l’actif enregistré par le comptable public et des inventaires physiques tenus par les services opérationnels.
* Passerez les écritures d’amortissement des immobilisations et des subventions, d’entrée de sortie et de mise en affectation des immobilisations.
* Passerez les écritures liées à l’avancement des études et à la mise en service des équipements.
* Suivez les passations des écritures d’ordre.
* Mettez en place des procédures formalisées en interne et en externe.
* Conseillerez les services financiers des directions opérationnelles (DAF), et coordonnerez avec les services de la DGFIP sur les sujets intéressant la comptabilité patrimoniale.
* Suivi budgétaire :
* Participerez directement aux travaux de clôture de la gestion annuelle des trois entités en lien avec le Comptable public : pointages et identification d’écart entre les comptes de gestion et ceux de l’Ordonnateur, passation des écritures de régularisation.
* Contribuerez à l’élaboration des comptes administratifs et des rapports de présentation, préparation des annexes du Compte Administratif.
* Réalisez des chiffrages prévisionnels (dotations aux amortissements, …) dans le cadre de la préparation du budget, et études diverses.
* Fournirez expertise sur des dossiers ponctuels (clôture de budget annexe, intégration d’actifs…).
* Participerez à la modernisation des outils de gestion financière et à ses paramétrages.

Conditions de travail :

* Cycle de 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).
* Rythme de travail nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité avec dépassements d’horaires fréquents.
* Travail de bureau, déplacements et échanges avec les services opérationnels et auprès des organismes publics, notamment le comptable assignataire (DGFIP…). Télétravail en partie possible.
* Utilisation d’équipements et de logiciels informatiques.
* Personnel à encadrer : 5 agents.
* 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT). 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
* Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
* Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions.
* Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
* Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
* Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
* Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B de la Filière Administrative.

Expérience antérieure souhaitée : Posséder une connaissance approfondie des règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales et à leurs immobilisations (M57, M4x, M22…).

Pratique d’un outil de gestion financière, du type de SEDIT.

Domaine de diplôme : Droit, GEA ou Comptabilité.

Compétences :

* Bonne maîtrise de logiciels standards et / ou métiers (connaissance du logiciel SEDIT Marianne vivement souhaitée, Excel, HELIOS, TOtEm…)
* Rigueur dans l’analyse et traitement des dossiers.
* Gestion des priorités.
* Autonomie et prise d’initiatives en vue de faciliter le bon déroulement du service.
* Posséder une expérience solide en finances publiques.
* Connaissance du logiciel de gestion financière SEDIT Marianne et de son module @ Immobilisations vivement souhaitée.

Qualités :

* Qualité d’organisation, de méthode, de coordination et d’animation.
* Respect de la confidentialité.
* Esprit d’analyse et de synthèse.
#J-18808-Ljbffr