Assistant de gestion administrative et de facturation – h/f

Contexte

Notre client, cabinet d’Avocats international spécialisé dans le droit des affaires et la fiscalité, recrute un Assistant de Gestion Administrative et de Facturation H/F. (2 postes à pourvoir)

Vos missions

Dans un contexte de haut niveau d’exigence et de précision, vos missions consisteront à gérer les axes suivants :

1. Administratif
2. Assistanat classique de votre hiérarchie (gestion d’agenda, déplacement, organisation de réunion, …)
3. Suivi des lettres de missions
4. Mise à jour les bases de données
5. Traitement des notes de frais
6. Traitement des factures clients. Dans ce cadre vous :
7. Suivi des encours avec l’aide de vos tableaux d’échéances
8. Préparation, suivi et émission des factures aux clients, puis classement selon les procédures internes
9. Gestion des feuilles de temps (vérification et correction des éventuelles erreurs d’imputation, répartition des temps…)

III. Suivi des créances client. Dans ce cadre, vous :

10. Suivi des retards d’encaissement et rôle d’alerte vis-à-vis de votre équipe
11. Missions transversales. Dans ce cadre, vous :
12. Traiterez les demandes de recherche en matière de conflit d’intérêt
13. Créerez les données liées aux relations commerciales et aux projets en cours sur le système informatique
14. Répondrez à d’autres tâches administratives en fonction des besoins de votre équipe.

Votre profil

De formation supérieure validée (type BTS Gestion, DUT, Licence), vous justifiez d’une expérience de 4 années minimum sur un poste similaire ou une fonction assimilée incluant la facturation.

15. Vous êtes identifié pour votre adaptation aux environnements exigeants, environnement où la rigueur, la précision et la fiabilité du traitement de l’information et des données sont primordiales
16. Vous avez l’esprit d’équipe et votre bon relationnel vous permet de créer des liens transversaux de qualité
17. Vous avez une très bonne aisance quant à la manipulation des données chiffrées
18. Vous une bonne maîtrise des outils bureautiques.