Chargé de mission à la direction immobilière h/f

Chargé de mission à la direction immobilière H/F

Pour notre site de PARIS (75016), nous recherchons un Chargé de mission à la direction immobilière H/F en CDD de surcroit.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre uneorganisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandeschances que vous ayez envie de lire la suite…

Ceque nous vous proposons

Pour la réalisation de ses activités, Apprentisd’Auteuil possède un patrimoine immobilier conséquent d’environ 500 000 m²,constitué notamment d’internats, écoles, foyers, maisons d’enfants, crèches,etc., et divers bâtiments administratifs.
La Direction Immobilière accompagne les équipesrégionales dans la gestion et le pilotage de la fonction immobilière.

Rattaché(e) à la Responsable de la coordination nationale des moyens généraux, le/la chargé(e) de mission sera en charge de la mise en place d'un système d'information immobilier et de garantir la fiabilisation des outils etprocess

Vos missions

1/Mise en place du nouvel outil de gestion (logiciel sélectionnéauprès d’un éditeur national) pour l’ensemble du parc immobilier de laFondation
*Contribution à la structuration de l’outil et son paramétrage.
*En collaboration avec le chef de projet, participation aux animations des comités de pilotage et des ateliers de conception :
*Préparation des supports et rédaction des comptes rendu de réunion.
*Tenue à jour de l’espace commun de communication afin de favoriser l’adhésion à l’outil et une prise en main rapide.
*Participation à l’organisation du déploiement de l’outil, suivi des étapes, mise à jour du planning.

2/Implémentation de l’outil suivant le référentiel établi
*Collecte des données
*Identifier les besoins de licences
*Paramétrages des sites de la Fondation en collaboration directe avec les utilisateurs
*Saisie et contrôle des données de référence sur l’outil pour l’ensemble du parc immobilier

3/Contribution à l’évaluation des besoins en formation pour la prise en main de l’outil
*Rédaction des guides, animation des premiers webinars, création d’un e-learning...
*Aide aux premiers paramétrages de reporting.
*Cartographie des flux d’entrées et sorties de l’outil en y associant les rôles et missions des différents type d’utilisateurs.

CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/12/24

Votre profil

*Vous êtes sensible auxquestions immobilières

*Vous avez idéalement une première expérience dans le secteur de l'immobilier ou dans la mise en place d'un système d'information

*Vous savezfaire preuve de rigueur et d’organisation en mettant en place des outils desuivi

*Vous êtespédagogue et savez vous adapter aux contraintes opérationnelles et ainsiaccompagner les équipes terrain dans le déploiement de l’outil.

*Vous êtes à l’aiseavec l’informatique en particulier Excel pour pouvoir traiter des bases dedonnées

Ce poste est vraiment fait pour vous si :

Vous vous sentez en phase avec nos valeursde confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Notreprocessus de recrutement

1er entretien avec le manager / directeur du service

2ème entretien avec le responsable RH

En savoir plus sur nous
Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale etsolidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil etd’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400établissements en France.