GESTION ADMINISTRATIVE DES POPULATIONS COMMERCIALES TERRAIN
* Accompagnement administratif de la Force de Vente terrain:
o Relais entre les commerciaux et le siège : gestion des mails, suivi et relances.
o Gestion des agendas saisis dans notre outil KLEE : extraction et compilation des agendas de nos Responsables de Secteur pour diffusion hebdomadaire aux Chef des Ventes et à la Directrice des Ventes, tout en contrôlant le respect des priorités de visites hebdomadaires.
o Note de frais : Demande d’un extrait trimestriel au service Paie pour les besoins spécifiques.
o Mise à jour des listes de personnel et des listes de diffusion pour toute la population Direction des Ventes.
o Préparation des Chronopost/expédition pour force de vente terrain.
o Gestion des dotations semestrielles & cadeaux CE (cadeaux du mois, Noël, chèques vacances) pour toute la population commerciale.
o Réservation des billets pour les déplacements Direction des Ventes.
o Intégration des nouveaux arrivants Responsables de Secteur (OPEN UP, ouverture des comptes CONCUR, ADP…)
* Préparation de trames de suivi en support à la Directrice des Ventes et aux Chef des Ventes pour le pilotage commercial :
o Trame et suivi pour projets divers (Autogérés, Bourse aux Coffrets, fichier des points de vente à animer pour journées d’animation…).
* Elaboration, suivi & expédition de différents mailings internes et / ou externes, y compris juridiques (minimum contrats, marchés commerciaux, fermetures de comptes...).
* Gestion des archivages et classements des documents administratifs et commerciaux.
* SAP : saisies et suivis des engagements de dépenses en lien avec une région ou le service.
ORGANISATION DES SEMINAIRES FRANCE
* Gestion de l’organisation des séminaires France en présentiel et en distanciel (agenda, sélection des lieux… dans le respect du budget annuel alloué)
* Gestion des déplacements collectifs de la Force de Vente terrain
* Bons de commande COMET :Création des Bons de commande COMET - placements, coffrets...
* Mise à jour des références (IN / OUT / SWITCH)
* Quotas à la tournée : répartition par Responsable de Secteur au poids secteur + conditionnement des produits et intégration sur notre outil Comet
PLATEFORME CLIENTS
* Assistanat administratif sur les besoins liés à la gestion de la Plateforme Clients, à raison d’environ 1 journée par semaine.
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