Gestionnaire carrière - retraite (nouvelle fenêtre)

Date de clôture des candidatures : Jusqu’au 12/04/2025

Référence : PTCD480

Direction : Direction des ressources humaines et du dialogue social

Service : Service carrière et rémunération

Lieu : Agen

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux

Mission d'encadrement : Non

Poste éligible au télétravail : Non

Fondement juridique du recrutement : Recrutement ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique). Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D’Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c’est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d’activités nature.

En terre d’ovalie, l’esprit d’équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !

Sous la responsabilité de la Cheffe de service :

1. Accueil des agents (physique, mails, téléphone) pour conseils et renseignements.
2. Gestion des carrières :
* Positions statutaires : gestion des agents en position de détachement, de disponibilité, de congé parental, ou mis à disposition, gestion des demandes d'intégration après détachement.
* titularisations : suivi des évaluations en cours et en fin de stage, calcul des reports de stage suite à temps partiel/maladie, prorogation de stage.
* Temps partiels : suivi de la situation des agents à temps partiels (instruction des demandes, rédaction des arrêtés, suivi des tacites reconductions, information des agents).
* Avancements d'échelon : simulation sous SEDIT et édition des arrêtés.
* Mutations, fins de carrière (hors retraite).
* Évaluations.
* Demandes de cumul d'activité.
* Réussites à concours et examens professionnels.
* États de service, attestations diverses.
* Déclarations de vacances d'emplois, transmission des actes qui le nécessite au contrôle de légalité (Arrêtés de promotion interne, stagiairisation suite concours, intégration suite à détachement et changement de filière, arrêté de mise à dispo + convention).
* Suivi des tableaux de bord mensuels relatifs aux positions statutaires, aux temps partiels, aux titularisations, aux mutations, arrivées-départs, mobilité interne.
1. Gestion et suivi des Commissions administratives paritaires et des dossiers relevant des compétences de cette instance.
2. Assurer le suivi, la gestion du dispositif d’entretien professionnel.
3. Reprise de l’historique des carrières des agents sur nouveau SIRH (SEDIT).
4. Dématérialisation de tous les actes du service carrière.
5. Cérémonie des médailles (recensement des médaillés et organisation de la cérémonie).
6. Assurer l’évolution de la réglementation retraite CNRACL, RAFP et répondre aux agents titulaires de la fonction publique, soit environ 1100 agents, en lien direct avec la Caisse Nationale de Retraite des Agents des Collectivités Locales (CNRACL) et via la plateforme PEP’S et à l’aide des outils informatiques mis à disposition par la collectivité (logiciel RH SEDIT) ainsi que les dossiers administratifs des agents de la collectivité.
7. Étudier les demandes, instruire et suivre tous les dossiers de retraites confondues en fonction de la situation personnelle et en passant par le déroulement de carrière (stage, titularisation, détachement, disponibilité, services militaires, maladie, temps partiel, rémunération, NBI, etc…).
8. Répondre au droit à l’information en matière de retraite, chaque année, en vérifiant, complétant et modifiant la carrière de l’agent, concerné par la cohorte, afin que celui-ci reçoive un relevé de situation individuel (RIS) ou une estimation indicative globale (EIG) juste.
9. Instruire les dossiers de rétablissement auprès du régime général.
10. Instruire et suivre des dossiers de validation de services de non titulaires.
11. Étudier les conditions d'ouverture du droit à pension de réversion suite à décès de l’agent et instruire le dossier pour les bénéficiaires des pensions de réversion : la veuve, le veuf, les ex-conjoints et les orphelins.
12. Rédiger les notes dans le cadre de la demande d’un recul de limite d’âge, de prolongation d’activité et de maintien en activité jusqu’à 70 ans, les courriers et tableaux de bord lors du suivi des dossiers.
13. Établir les arrêtés de radiations des cadres suite à décès, à la retraite, de recul de limite d’âge, prolongation d’activité, maintien en fonction jusqu’à 70 ans, retraite progressive.
14. Mettre en place des réunions d’informations à destination des agents au sein de la collectivité.
15. Alerter la hiérarchie sur les dossiers complexes.
16. Répondre aux agents par téléphone, par mail et s’entretenir avec les agents physiquement avec ou sans rendez-vous.

Caisse Nationale de Retraites des Agents des Collectivités Locales
Retraite Additionnelle de la Fonction Publique
CARSAT Aquitaine
Ircantec
MSA
Fonds Spécial des Pensions des Ouvriers des établissements Industriels de l’Etat
Toutes administrations des 3 fonctions publiques.


Les savoirs


Qualifications obligatoires

Maitrise du statut de la fonction publique territoriale, statuts particuliers et connaissances en RH indispensables,
Maitriser les procédures réglementaires,
Savoir reconstituer la carrière d’un agent,
Maîtriser les différents types de gestion (positions, cessation d’activité…),
Posséder une bonne maitrise de l’outil informatique (bureautique, Excel, Word, Outlook).


Qualifications autres

Cadre règlementaire des Commissions Administratives Paritaires (CAP)
Posséder de bonnes capacités rédactionnelles.
Connaissance du SIRH SEDIT serait un plus.


Les savoir-faire

Savoir s'adapter aux différentes sortes de public,
Savoir organiser son travail et gérer les priorités en tenant compte des contraintes et des échéances,
Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et partager les connaissances acquises,
Construction et mise en œuvre d'outils simples et opérationnels de gestion des carrières.


Les savoir-être

Bon relationnel,
Rigueur et organisation,
Esprit d’équipe,
Sens de l’écoute et disponibilité,
Esprit d’analyse,
Discrétion professionnelle.


Particularités liées au poste

Travail en transversalité avec tous les services des RH,
Délais à respecter.

Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :

Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne

Direction des ressources humaines et du dialogue social

#J-18808-Ljbffr