Assistantes exploitation qse h/f

Implantés depuis peu sur LE HAVRE, notre agence vous propose plusieurs opportunités dans l'industrie, le bâtiment, le tertiaire mais aussi dans la logistique. Notre agence vous accueille pour vous proposer des missions en intérim de courtes ou longues durées, des contrats en CDD ou CDI. Notre équipe vous assure un suivi rigoureux du recrutement au bulletin de salaire en passant par les contrats. Notre but : vous monter en compétence par la formation. Vous êtes candidat nous serons à vos côtés pour vous trouver un nouvel emploi. Vous êtes une entreprise l'agence sera présente pour vous trouver le candidat adapté à votre société. N'attendez plus et rejoignez-nous dans l'aventure SUP' ! Nous recherchons pour un de nos clients un assistant d'exploitation QSE h/f.
pour les missions suivantes :

Connaître le fonctionnement des marchés publics : déclaration des sous traitants, retenue de garantie, avance forfaitaire, intérêts moratoires, révision des prix, états d'acomptes, conventions de groupements, lettres de commandes, contrats de sous traitante
Établissement des factures clients et dépôt sur plateforme chorus
Gestion des intérimaires
Saisie des pointages et variables de paye, suivi des congés, gestion des visites médicales
diverses autres tâches de secrétariat.

Exploitation. Numérisation des courriers entrants et diffusion par mail aux personnes concernées,. Rédaction, enregistrement et diffusion aux personnes concernés des courrierssortants,. Classement des courriers papiers dans le dossier original et des numérisations sur leserveur,. Tenue des dossiers administratifs originaux des marchés, et archivage des dossiers àla fin du chantier,. A réception d'un nouveau marché, envoi par mail des pièces marchés aux personnesconcernées,. Ouverture comptable de l'affaire dans Salesforce,. Numérisation des commandes clients et transmission par mail aux personnesconcernées,. Mise en forme et envoi des conventions de groupement,. Mise en forme et envoi des contrats de sous-traitance,. Mise en forme et envoi des DC4, vérification du dossier administratif du sous-traitant,. Mise en forme et envoi des lettres de commandes,. Tableau de suivi des sous-traitant et fournisseurs pour chaque affaire,. Envoi papier des documents d'exécution,. Préparation et envoi de la demande d'assurance pour les installations de chantier,. Mise à jour de la liste des chantiers sur SharePoint,. Mise en forme et envoi des DOE,. Suivi des encaissements pour calcul des intérêts moratoires,. Calcul des révisions et actualisation de prix,. Validation des cautions bancaires dans ECaution et envoi aux clients,. Si besoin, à la demande du Directeur d'Exploitation, relancer certains clients,
ADV(logiciel compta)
. Création des marchés et des commandes,. Saisie des contrats de sous traitance/DC4,. Etablissement des factures clients sur la base des situations de travaux transmises parles conducteurs de travaux,. Dépôt des factures sur Chorus, portail SNCF ou envoi p