Coordinateur(trice) de programme sciencescom (h/f)

Audencia a l’ambition non pas d’être la meilleure école du monde mais une école meilleure pour le monde.

A ce titre, nous sommes à la recherche de talents ambitieux, souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs.

Audencia accueille chaque année dans ses rangs plus de 6000 étudiants passionnés qui deviendront des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain.

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie).

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 480 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

De par son ADN d'audace et de leadership sur les questions environnementales et sociétales, Audencia se revendique aujourd’hui et pour le futur comme un acteur de transformation de la société.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Nous recrutons un(e) coordinateur(trice) de programme SciencesCom en CDI, ce poste est à pourvoir dès que possible.

SciencesCom, l’école de communication d’Audencia, vous accueille au cœur de l’île de Nantes.Votre rôle en tant que coordinateur(trice) de programme SciencesCom, est de centraliser les échanges entre les professeurs, les responsables de programmes et les étudiants (en formation initiale ou apprentissage).Vous devez coordonner ces différents acteurs au quotidien.Sans vous, le parcours de l’étudiant ne pourrait pas se dérouler dans de bonnes conditions.

Vos missions :

Gestion administrative de la scolarité :

* Élaboration de l’arborescence des cours via notre outil AURION
* Organisation des rentrées et accompagnement des étudiants dans leur intégration
* Gestion et reporting de l’assiduité
* Constitution des groupes d’étudiants en fonction de leur choix de cursus
* Programmation de cours et établissement des emplois du temps en relation avec les professeurs et intervenants vacataires
* Saisie des éléments de programmation (heure de cours, nombre de groupes, …), del’assiduité et des notes sur notre logiciel interne
* Gestion et transmission des documents et informations relatifs à la scolarité
* Organisation des examens et des sessions de rattrapage
* Réalisation de certificats de scolarité et d’attestations
* Traitement des notes
* Mise à jour du catalogue de cours et des documents pédagogiques
* Suivi des rendus et des rapports de stage ou d’apprentissage

Interface étudiants :

* Accueil et écoute des étudiants
* Informations et alerte sur les difficultés rencontrées par les étudiants
* Assistance aux demandes quotidiennes des étudiants
* Organisation et participation aux réunions des délégués

Pour prendre en main ces missions, vous serez accompagné par votre manager et votre équipe dans votre découverte de l’entreprise et votre montée en compétences. Une formation à nos outils internes vous sera proposée à votre arrivée ainsi qu’un parcours d’intégration RH.

Profil :

* Ce poste demande des compétences administratives telles que la gestion de planning, de contrôle et de saisie que l’on retrouve dans des postes d’assistanat de pôle, d’équipe, SAV…
* Pour réussir sur ce poste la rigueur, l'anticipation, l’organisation et la réactivité sont de vrais atouts.
* Il est également important de savoir gérer les priorités de votre activité et de s’adapter à la diversité de vos interlocuteurs.
* Vous êtes souriant.e, optimiste et vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles, d’un sens aigu du service et êtes force de proposition.

Rémunération :

Rémunération annuelle brute : 28700€ Brut sur 13 mois

Localisation du poste : Audencia SciencesCom, 41 Bd de la Prairie au Duc, 44200 Nantes

25 jours de congés payés + jours de modulation

Jours enfants malades / urgence familiale

Télétravail : jusqu'à 2 jours / semaine, après 1 mois d'ancienneté

Tickets Restaurants

Mutuelle familiale prise en charge à 100% par Audencia

#J-18808-Ljbffr