Description
Afin de renforcer nos équipes opérationnelles, nous recherchons un/une Responsable Administration des Ventes. Après une période d'intégration pendant laquelle vous vous familiarisez avec nos outils et nos méthodes de travail, vos principales missions seront :
1. Effectuer les démarches administratives suite à une commande client :
1. Se rapprocher du client pour récupérer les documents administratifs nécessaires.
2. Relancer le client pour les documents manquants.
2. Réalisation, envoi et suivi des Accusés Réception de la Commande (ARC) = 3 semaines après la commande max.
3. Etablissement d'indicateurs hebdomadaires concernant la prise de commande.
4. Etablir les commandes internes au groupe.
5. Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (Inter groupe, commerciaux).
6. Répondre et suivre les appels d'offres.
7. Veille sur les Appels d'Offres des Marchés Publics.
8. Être l'interface privilégiée avec la force commerciale et les clients.
Les maitrises de l'anglais et de l'outil informatique, notamment d'Excel, sont indispensables. La pratique de l'espagnol serait un plus. Rémunération selon votre profil et votre expérience entre 2800 et 3000 euros brut, statut cadre forfait jour. Avantages : participation aux bénéfices, intéressement, prime de vacances, mutuelle avantageuse, Tickets Restaurants pour un montant de 10 euros (60% part employeur).
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
* 3 An(s)
Savoirs et savoir-faire
* Gestion budgétaire
* Gestion de portefeuille clients
* Traitement des commandes
* Logiciel de gestion clients
* Organisation de la chaîne logistique
* Procédures d'appels d'offres
* Gestion des commandes et des inventaires
* Techniques de vente export
* Lancer et gérer un appel d'offres
* Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
* Traiter des dossiers de contentieux
* Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
* Établir un contrat de vente
* Proposer des actualisations de contrat
* Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
* Animer, coordonner une équipe
* Expliquer et faire respecter les règles et procédures
* Élaborer des procédures administratives ou comptables
Permis
* B - Véhicule léger
Langue
* Anglais
* Espagnol
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