Chargé(e) de gestion administrative

Depuis 2008, SB ENERGY étudie, installe et entretient des centrales photovoltaïques au coeur des Hauts-de-France chez les particuliers et les professionnels de la région. En 2015, l'entreprise a développé son activité dans les bornes de recharge pour véhicules électriques.

SB ENERGY est une entreprise locale et familiale en pleine expansion portée par une équipe dynamique et réactive de 60 salariés, travaillant pour la construction de projets qui ressemblent à nos clients.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons aujourd'hui un(e) Chargé(e) de gestion administrative, qui a envie de s'investir dans le secteur de l'énergie au sein d'une entreprise à taille humaine.

Sous la responsabilité du Gérant de l'entreprise, le/la Chargé(e) de gestion administrative travaillera en support avec la Chargée de gestion administrative déjà en poste.

Missions :

1. Recueillir les besoins clients :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
* Réception des demandes clients (physique, téléphonique, via internet)
* Analyse de la possibilité de répondre à la demande du client
* Prise et planification des rendez-vous
* Récupération des données de consommation du client
1. Gestion des démarches administratives liées au projet :
* Création des dossiers clients
* Gestion de la facturation et de la relance des clients
* Suivi administratif et enregistrement des projets photovoltaïques et des éventuels dépannages
* Gestion du pointage mensuel des factures clients pour la comptabilité
* Saisie des factures clients (projets professionnels et particuliers)
* Tri et archivage des documents administratifs
2. Gestion des démarches administratives annexes :
* Gestion du courrier (affranchissement, dépôt au bureau de poste, tri, distribution)
* Vérification de l'état des stocks et gestion de l'approvisionnement et entretien des locaux
* Suivi de l'entretien des véhicules (contrôle technique...)
* Gestion des vérifications générales périodiques (engins, portails et portes sectionnelles)
* Suivi des trousses de secours et achat de la parapharmacie

Profil recherché :

* Tu as déjà une première expérience réussie sur ce poste en entreprise
* Tu fais preuve de polyvalence et d'un bon sens de la communication
* Tu es rigoureux(se) et organisé(e) dans l'exercice de tes missions
* Tu es à l'aise pour t'exprimer à l'écrit comme à l'oral
* Tu sais faire preuve d'autonomie mais tu sais aussi travailler en équipe

Nous proposons un environnement de travail convivial et stimulant, avec des avantages tels que la prise en charge intégrale de la mutuelle, des titres restaurants ou encore un dispositif d'intéressement.

Lieu : SB ENERGY, Bailleul - Hauts-de-France

Type de contrat : CDD évolutif

Durée du travail : Temps complet

Rémunération : Selon profil

Poste à pourvoir dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages :

* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

* Du lundi au vendredi
* Heures supplémentaires
* Repos le week-end
* Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

* Heures supplémentaires majorées
* Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

#J-18808-Ljbffr