Placé(e) sous l'autorité directe de la responsable des Régies, vous assurez le bon fonctionnement de la régie et de l'accueil du Pôle ville éducative et sportive ainsi que la suppléance sur d'autres équipements sportifs.
Vous assurez le rôle de mandataire suppléant et secondez le mandataire principal dans l'exercice de ses missions.
A ce titre, vous aurez à assurer les missions principales suivantes :
A l'accueil du Pôle Ville Educative et Sportive :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Pôle ville éducative et sportive sur tous les produits gérés par le guichet unique (restauration scolaire, prestations péri et extra-scolaires, carte d'animation, Pass communautaire spinalien) ;
- Tenir la régie (encaissements, logiciel de caisse) ;
- Contrôler les recettes, établir les factures, les demandes de titres et assurer le suivi de la facturation ;
- Procéder aux versements de l'espèce ;
- Renseigner les usagers sur le fonctionnement de la restauration scolaire avec le calcul du prix du repas.
Au SpinaParc :
- Assurer la suppléance du régisseur principal et procéder à l'encaissement des droits d'entrée ;
- Remplacer le régisseur principal en cas d'absence ;
- Assurer l'accueil un week-end sur deux et certains jours fériés ;
- Assurer le suivi des réservations, des devis, des paiements en ligne et seconder le régisseur principal dans la gestion des comptes ;
- Former et accompagner les jobs d'été.
Au golf municipal :
- Suppléer la responsable des régies en cas d'absence afin d'assurer l'accompagnement des régisseurs de l'Association Sportive Golf qui interviennent sur la régie.
Titulaire d'un diplôme supérieur en comptabilité et d'une expérience significative, vous faites preuve de polyvalence, d'initiatives et d'autonomie, vous être très organisé(e) et rigoureux (se) dans l'exercice de vos missions. Vous avez une excellente connaissance de l'outil informatique (pack Office, logiciel de facturation, fichier client).
Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et faites preuve de courtoisie vis à vis des usagers, vous donnez une bonne image de la collectivité en veillant constamment au meilleur service public.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Lieu de Travail : Pôle Ville Educative et Sportive /SpinaParc
- Temps de travail : temps complet 35 heures annualisées
- Horaires de travail variables, selon un planning
- Chèque déjeuner, CET, Régime Indemnitaire, amicale du personnel (Comité d'action sociale)
POSTE A POURVOIR PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE
Filière Administrative / Catégorie C / Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial
****Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 04 octobre 2024 *****
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Codifier un titre,Codifier un mandat
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
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