Missions principales
Il sera plus particulièrement en charge :
Accompagner l’activité des chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs, post-doctorants et doctorants
Gérer administrativement et financièrement les missions et déplacements des personnels, et aussi quand ceux-ci s’inscrivent dans le cadre d’un contrat TEPP
Accueillir, aider et accompagner les chercheurs invités ou stagiaires (conventions, gratifications…), et aussi ceux s’inscrivant dans le cadre d’un contrat TEPP
Organiser des événements scientifiques pour les dimensions logistique et administrative
Contribuer à l’élaboration des dossiers d’appels à projets internationaux, régionaux et locaux ou d’évaluation
Participer aux conseils de laboratoires, rédiger, faire valider et diffuser les comptes rendus
Assurer la gestion financière du laboratoire
Elaborer des budgets initiaux et rectificatifs
Prévoir les recettes et les dépenses du laboratoire
Exécuter les budgets ; suivre les dépenses et assister la Direction de l’UR et la Direction de TEPP pour les divers achats en investissements ou en fonctionnement ; rendre régulièrement compte de l’exécution de leurs budgets
Garantir la gestion matérielle et assurer l’intendance générale de l’unité
Faire l’interface entre l’unité et l’ensemble des services des tutelles
Prendre en charge les aspects administratifs
Organiser les élections au conseil de laboratoire
Aider juridiquement les chercheurs (appui réglementaire)
Suivre et mettre à jour les différentes bases de données de l’unité (HAL, …)
Mettre à jour le site internet de l’unité de recherche
Savoir
Vous avez la culture administrative ?
Vous maîtrisez les techniques d’accueil ?
Savoir faire
Vous savez élaborer et planifier un budget ?
Vous savez définir des indicateurs et tableaux de bord ?
Savoir être
Vous êtes organisé ?
Faire preuve de maîtrise de soi est l'une de vos qualités ?
Vous êtes rigoureux ?
Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez plus, postulez et rejoignez-nous !!
Avantages :
Le poste est basé à Marne-la-Vallée
Télétravail possible jusqu’à deux jours
Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€
Accès aux activités proposées par les associations du personnel (sport, culture, ...)
Possibilité de parking du personnel
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Formation professionnelle fortement accompagnée
CDD pérenne renouvelable
Temps de travail de 36,36 par semaine avec possibilité de les aménager sur 4,5 jours. 50 jours de congés pour une année universitaire (proratisé selon la date d’arrivée)
Le responsable administratif F/H assurera la gestion administrative et budgétaire ainsi que la gestion administrative et budgétaire de l’unité de recherche ERUDITE et la gestion des contrats de recherche de la Fédération TEPP
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