Un.e chargé.e de gestion maison de services au public

Un.e chargé.e de gestion Maison de Services Au Public

Date limite 29-01-2025 Contrat Titulaire/lauréat de concours / Contractuel Direction BESANCON CCAS Filière Filière administrative Catégorie B


Contexte du recrutement et définition de poste

Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) recrute, pour la Direction des Solidarités :

Un.e chargé.e de gestion Maison de Services Au Public

* Assurer le secrétariat : suivi administratif du courrier électronique et des boîtes aux lettres,
* Assurer la commande et la gestion des fournitures administratives et des EPI,
* Rédiger et suivre les demandes d’interventions techniques,
* Assurer le compte-rendu des réunions d’équipe,
* Assurer la gestion de l’occupation des salles du siège du CCAS,
* Préparer et alimenter les tableaux de bord à partir des différents outils mis à disposition (BO, plateforme FS, Synbird, IAS…) afin d’élaborer les statistiques,
* Participer à l’élaboration des bilans d’activité mensuels et annuels de l’EFS et des ASQ,
* Participer à la préparation des temps forts et conviviaux de l’année au niveau de l’EFS et des ASQ (COPIL EFS, animation des groupes pairs, temps festifs avec les partenaires, évènements propres à la Direction…),
* Contribuer à garantir la continuité de service, en lien avec les cheffes de service ou en leur absence (ajustement des plannings, adaptation de l’offre de service, …),
* Suivre la réalisation du budget pour les lignes de crédit concernées.


Profil recherché

* Qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe et partenarial
* Compétences rédactionnelles avérées
* Maitrise des outils informatiques
* Capacité d’adaptation et de gestion des situations de stress
* Capacité à appréhender les spécificités du public accueilli (en particulier les publics précaires)
* Rigueur et sens de l’organisation
* Capacité à être force de proposition

Conditions particulières : Présence souhaitée sur les horaires d’ouverture des services au public du lundi au vendredi de 8h30 à 17h.

Date limite de candidature : 29 janvier 2025

Recrutement par :

* voie statutaire : aux agents relevant du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux et en interne aux agents expérimentés de catégorie C promouvables.
* contractuelle pour les personnes titulaires d'un diplôme de niveau minimum BAC. Dans ce cas, un CDD de 3 ans est proposé avec possibilité de reconduction et passage en CDI après 6 ans de contrat.
* selon la législation applicable aux travailleurs handicapés.

D’autres bonnes raisons de nous rejoindre :

* Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel.
* Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine, 35 jours de congés.
* Avantages du Comité des œuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs.
* Participation de l'employeur à l’assurance prévoyance.
* Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail.
* Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 %.
* Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.

Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf).

NB: les entretiens se dérouleront le 11 février 2025.

RH : Fabien ADDUCI - Chargé de recrutement au 03 81 87 85 70

Au sein du service : Anne-Laure NICOT - Cheffe de service au 03 81 41 21 69

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