Gestionnaire de la formation professionnelle

L’UFR GHES est composée de trois départements pédagogiques (Géographie, Histoire, Économie) et rassemble sept laboratoires de recherche, ainsi que deux plateformes scientifiques et technologiques. Les spécialités pour la formation et la recherche sont :En géographie : études urbaines et régionales, migrations, inégalités de développement.En histoire : histoire des femmes et du genre, colonialismes et indépendances, études des mondes extra-européens et l’histoire globale.En économie : approches hétérodoxes et institutionnalistes, théorie de la régulation, forte ouverture aux autres sciences sociales.Ces diverses approches sont toutes envisagées de façon interdisciplinaire et sont la source de liens importants entre les trois départements. Les laboratoires de recherche et les plateformes scientifiques et technologiques reflètent cette même approche pluridisciplinaire. Ils rassemblent par ailleurs des chercheurs appartenant à des organismes de recherche comme le CNRS ou l’IRD Le poste de gestionnaire est au service du Laboratoire Ladyss. Le LADYSS (UMR 7533) – Laboratoire Dynamiques Sociales et Recomposition des Espaces est une UMR qui compte 71 membres statutaires et 62 doctorants. Le Ladyss est réparti sur quatre sites universitaires (U. Paris Nanterre, U. Paris 8, Campus Condorcet, et U. Paris Cité) et dépend de cinq tutelles. Le service administratif et financier est composé de trois personnes, une secrétaire générale, une gestionnaire et une chargée des données scientifiques situées sur le site de Nanterre.. Gestionnaire du LADYSS-Procéder au traitement de la dépense : saisir et suivre des commandes, dans les outils de gestion des tutelles (SIFAC et GESLAB), les services faits, traiter les workflows et intégrer les données -Suivre les immobilisations -Traiter les litiges sur factures/commandes en lien avec les prescripteurs et les fournisseurs-Gérer les missions (en France et à l’étranger) : Assurer le suivi des missions, de l’engagement à l’état de frais final, réserver les voyages et hôtels dans le cadre des marchés publics en cours.-Apporter un soutien logistique à l'organisation de colloques scientifiques, séminaires : gestion financière, relations fournisseurs, mission des invités…-Assurer le suivi des crédits budgétaires affectés aux contrats, conventions de recherche-Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion et prévues par les contrats-Établir des états, bilans et tableaux de bord nécessaires au suivi des contrats-Préparer les justifications financières des contrats (ANR, Europe, fondations…) -Apporter son aide lors des audits financiers-Apporter un soutien logistique au laboratoire (courrier, imprimerie, comptes ENT, clefs de bureau, badges, réservation de salles, DSI, etc.) et de ses réunions-Assurer la continuité du service en collaboration avec les autres agents de l’équipe administrative et financière de l’unité-S'informer et suivre l'évolution des règles, directives et procédures des tutelles dans le domaine financier et des achats et les mettre en œuvre Technicien.ne de la formation professionnelle -Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service FA/FP-Accompagner le public pour le montage des dossiers sur le plan administratif et financier (apprentis, salariés, demandeurs d’emploi etc.)-Elaborer les devis et les conventions FP et gérer les dossiers en lien avec les entreprises et financeurs OPCO (ex : suivi des accords de prise en charge) -Procéder à l’inscription des apprentis au CFA et suivre l’avancée des contrats-Vérifier les inscriptions administratives des différents publics en lien avec les secrétariats pédagogiques-Gérer les conventions de stage pour les stagiaires de la formation professionnelle-Collecter les informations et documents afin d’alimenter la base de données du CFA (Forma’link). Maîtriser les outils bureautiques et savoir s'adapter facilement à des applications spécifiquesSavoir renseigner des tableaux de bordTravailler en équipe et assurer la continuité du travail en cas d'absence d'autres gestionnaires du serviceSavoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe