La Communauté de Communes de la Vallée de Kaysersberg (CCVK),
8 communes, 16.300 habitants, Territoire Engagé dans la Transition Ecologique,
recherche un Agent d'accueil (H/F)
Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et assister les services de la CCVK dans l'organisation matérielle de leur activité et dans la circulation de l'information.
Accueil
Accueillir, orienter et renseigner le public pour tout sujet concernant la CCVK et notamment les usagers du Service Déchets : prise de rendez-vous des nouveaux arrivants, inscription, distribution des sacs rouges, des bacs
Secrétariat
Préparer et traiter les courriers/courriels (arrivée/départ) : réception, diffusion, expédition
Mise à jour des données dans le logiciel Déchets : nouvelles saisies, modifications
Effectuer les photocopies, la plastification et le classement de documents
Apporter une aide ponctuelle aux autres services
Divers
Gérer les plannings des matériels loués
Gérer les clés des bâtiments et véhicules
Gérer les commandes de fournitures
Vérifier le bon fonctionnement des appareils et leur approvisionnement (photocopieurs, relieuse, affranchisseuse, standard), organise les réparations éventuelles
Vérifier et recharger les véhicules et vélos électriques de la CCVK
Organiser matériellement les réunions (commandes pour réception, installation des salles)
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