Secrétaire (h/f)

ADECCO Tertiaire recrute un Secrétaire Accueil (H/F) pour un de ses clients basé à Clermont.

Au sein d'un établissement scolaire, vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique : accueillir, renseigner et orienter les familles et les personnes extérieures à l'établissement.
- Gestion des entrée et sorties des deux accès de l'établissement (élèves et adultes).
- Accueil téléphonique : prendre les appels extérieurs, renseigner les personnes, renvoyer les appels vers les autres services.
- Secrétariat : mission ponctuelle d'assistance aux différents services : direction, comptabilité, administration, vie scolaire.
- Gestion du Courrier : affranchissement, distribution
- Gestion des absences des élèves : intégrer dans l'ENT de l'établissement (charlemagne) les absences des élèves suite aux appels des parents.
- Prise des Rendez-Vous des personnels de la direction.

Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant Manager ou Gestion de PME ?
Vous maîtrisez exigée les logiciels : Word, Excel, Powerpoint, Googledrive, Googleform,
Maîtrise appréciée du logiciel d'administration scolaire Charlemagne et Maîtrise de l'anglais appréciée.

Cette mission d'intérim est à pourvoir immédiatement et pour une longue durée.
Vous travaillez 28 Heures par semaine, du lundi au vendredi, selon ce planning :
Lundi :7h45-13h30
Mardi : 11h45 - 13h35 pause 14h20 - 18h30
Mercredi : 12h00 - 17h30
Jeudi : 7h45 - 13h00
Vendredi 13h15 - 18h30

Si ce poste vous correspond, postulez vite sur adecco.fr avec un CV à jour mettant en avant vos compétences pour cette fonction.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire