Contribuer aux missions d’évaluation, de tri et de collecte des archives papier et numériques, produites par les services du Conseil départemental, en particulier par les services et directions amenés à déménager d’ici 2026 et participer aux activités de traitement des fonds du secteur Archives publiques.
Collecte :
• Élaborer et mettre en œuvre des outils de gestion des archives papier et numériques (tableaux de tri, guides de bonnes pratiques…) produites par les services du Conseil départemental ainsi que des recommandations en matière de conservation matérielle et bureautique et les diffuser auprès des services producteurs.
• Assurer le conseil, la formation, l’aide à l’organisation de ces archives.
• Assurer le suivi des versements et le contrôle des éliminations dans le cadre de la réglementation en vigueur et contribuer aux audits sur la gestion des archives papier et numériques.
Traitement :
• Participer aux opérations de tri et de classement dans les services.
• Tri et classement d’archives publiques contemporaines et élaboration d’instruments de recherche normalisés.
Participation aux activités du service :
• Participer aux réunions sectorielles et CST
• Contribuer à l’enrichissement des données et métadonnées dans les outils de gestion Mnesys et Asalaé.
• Participer aux chantiers d’amélioration des pratiques métier (traitement des archives numériques, politique d’indexation, politique de collecte).
• Relationnelles :
Savoir travailler en équipe.
Savoir accueillir, écouter et/ou orienter.
Savoir adapter sa communication, sa présentation et ses réponses à ses interlocuteurs.
Savoir présenter des résultats d'études/travaux de manière pédagogue et communicante.
• Organisationnelles :
Savoir organiser le travail en fonction des objectifs, du calendrier et de la charge de travail.
Savoir programmer et planifier la réalisation d'un projet, d'une action ou prestation.
Savoir proposer des solutions et des adaptations afin d'apporter un meilleur service rendu.
• Techniques :
Connaître la réglementation en matière de gestion, de conservation et de communication des archives.
Connaître la pratique française et les normes internationales applicables à l’archivistique.
Connaissances en histoire des institutions, bonne culture historique générale.
Connaître l’organisation des collectivités territoriales et les producteurs d’archives publiques de niveau régional et départemental.
Savoir collecter, analyser et synthétiser des informations.
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