Secrétaire de mairie/ contrat l 332-8, 3

- Intitulé du poste : Secrétaire de Mairie
- Famille de métier : affaires générales
- Cadre d'emploi de catégorie C
- Métiers : Secrétaire de Mairie (H/F)

Sous la directive directe des élus, le/la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.

Il/Elle est l'interface entre les usagers et les élus concernant les demandes de la population et de divers intervenants, dans les domaines de la comptabilité, de l'urbanisme et des élections.

Activités principales :
- Accueillir, renseigner la population
- Instruire les dossiers sur les domaines de l'Etat civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale
- Assister et conseiller les élus, préparer et suivre le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
- Gérer et suivre les dossiers d'urbanisme

Activités secondaires :
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- contrôler et évaluer les actions des services

Savoir -Faire :
- respecter les délais réglementaires
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- maîtriser les outils bureautiques
- qualité rédactionnelles et de synthèse

Savoir-Etre :
- aimer le contact avec le public
- être diplomate
- être organisé(e) et rigoureux(se)
- avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion)
- disposer d'excellentes qualités relationnelles

Savoirs (diplôme ou niveau d'études requis) :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- connaître le statut de la Fonction publique territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- savoir éviter et gérer les conflits