Chargé de gestion financière (f/h) - saint-denis

Chargé de gestion financière (F/H) - Saint-Denis

Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
Type de contrat : Temps plein
Fonction : Comptabilité
Date de publication : 31/07/2024
Date limite : 31/10/2024


Minimum Requirements

* Formation supérieure bac+/4 ou bac+5 en gestion ou comptabilité
* Expérience de 2 ans sur un poste similaire (dont expérience dans le domaine associatif international ou national de 6 mois à 1 an)
* Expérience souhaitée en tant qu’administrateur terrain au sein d’ONGs
* Capacité à analyser les écarts significatifs entre prévisions et réalisés, les interpréter, les contextualiser (« faire parler les chiffres »), en identifier les causes et les risques, alerter
* Capacité à synthétiser et communiquer des informations comptables et budgétaires
* Compréhension des cycles et procédures bailleurs de fonds institutionnels
* Maitrise des règles de cofinancement
* Capacité à suivre un plan analytique, construire et optimiser un montage financier
* Maîtrise du logiciel de comptabilité générale et analytique terrain (SAGA)
* Maîtrise du Pack Office (spécialement Excel)
* Maîtrise de l’anglais, du français et de l’espagnol à l’écrit et à l’oral impérative
* Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.


Le poste

Sous la supervision de la contrôleuse de gestion LACMENA, vous aurez pour mission de superviser le suivi financier des missions internationales et d'apporter un appui technique, aux équipes opérationnelles du siège et aux équipes de financiers sur le terrain, concernant la gestion financière des missions.


Responsibilities

Financements et bailleurs

* Valider les budgets des demandes de financement, les demandes d’amendement et les rapports intermédiaires et finaux
* Vérifier les parties financières des documents cités précédemment, tout en assurant la compilation en cas de contrats bailleurs multi pays
* S’assurer du suivi des plans de financements et des engagements bailleurs
* Assurer l’optimisation des financements sur les missions de son portefeuille
* Collaborer avec les coordinateur.rice.s financiers des missions sur la validation des budgets des exercices budgétaires annuels et des révisés de mi-année
* Vérifier et analyser les suivis budgétaires et prévisionnels des missions avec les coordinateur.rice.s financiers et le siège
* Faire remonter toute alerte en lien avec les enjeux financiers de ses missions

Support technique aux missions

* Réaliser des visites terrain afin d’auditer les missions et identifier les améliorations à mettre en œuvre
* Identifier les besoins en formation administrative des missions
* Organiser et animer des sessions de formations
* Assister les équipes terrain dans la préparation des audits
* Prendre part aux briefings pour les personnes déployées sur le terrain, et aux débriefings

Financement & comptabilité

* Vérifier la comptabilité analytique pour les clôtures mensuelles, et annuelles des missions
* Vérifier les allocations budgétaires des imputations bailleurs dans SAGA et s’assurer que les délais sont respectés
* Valider les affectations des coûts siège
* Prendre part aux clôtures semestrielles et annuelles en calculant les parts des subventions bailleurs par exercice
* Vérifier les demandes d’approvisionnement réalisées par les missions
* Vérifier et valider les paramètres SAGA
* Assurer le suivi des rapports et l’intégration dans SAGA concernant les contrats de partenariat en local

Autres

* Participer aux réunions de pôle
* Participer si besoin aux réunions bailleurs
* Participer à l’élaboration des stratégies pays et faire des propositions relatives aux enjeux financiers
* Participer aux réunions et ateliers de l’équipe contrôle de gestion et comptabilité
* Participer à la création d’outils au sein du service et aux dossiers transversaux


Conditions d'emploi

* Contrat à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement
* Poste à pourvoir du 02/09/2024 au 05/02/2025
* Salaire brut mensuel de 3 306 euros
* Statut : agent de maîtrise
* Poste basé au siège de Médecins du Monde à Saint-Denis avec des déplacements à prévoir dans les pays des missions internationales suivies
* Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
* Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
* 5 semaines de congés payés / an
* Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
* Remboursement titre de transport en commun à 50%
* Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
* Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
* Travail sur écran / en open-space

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

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