Assistant(e) en communication et charge(e) d’appui administratif

Référente de la DF pour la gestion de Dokelio :

* Référencement des offres FC, Alternance et VAE

* Veille et suivi des évolutions de Dokelio

* Création des sessions chaque année pour les contractualisations avec France Travail

Gestion de la BDD des formations :

* Mise à jour et gestion de la BDD

* Réponses aux demandes de la DF et adaptation aux besoins des ASI

* Vérification de la validité des informations

Création de documents :

* Création et/ou mise à jour des plaquettes et formulaires nécessaires à la formation continue, à l’alternance et la VAE et à la Direction Formation

* Traitement des fiches profil stagiaire pour les DU et réalisation de la fiche marketing

* Création de fichiers inscriptibles et fichiers Excel complexes pour la DF

Évènementiel :

* Préparation des documents diffusés sur les salons

* Impression de documents en nombre

* Participation à des évènements (remise diplôme, Grand8 …)

Accueil du public :

* Information / Orientation/ Conseil aux usagers aux profils variés, notamment sur les questions de financement

* Veille sur les dispositifs de financement et partage avec les collègues

* Édition de devis

Affichage et référencement :

* Mise à jour de l'annuaire du service

* Mise à jour de l'affichage du service (portes, …)

* Référencement et suivi de l'offre de formation sur les BDD spécialisées en formation