Chargé de mission performance

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Préfecture du Calvados
* Localisation : Préfecture du Calvados / Caen

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:

Dans le cadre de la mise en place du pôle «modernisation et qualité» du SGCD, le chargé de mission participe à la conception et à l’animation des dispositifs d’aide au pilotage de la performance au sein des différentes structures de l’ATE. Il est force de proposition pour la communication interne et pour la transformation des pratiques managériales et des procédures. Il travaille en binôme, avec la cheffe de pôle, sur la médiation numérique.

Les principales missions du pôle «modernisation et qualité» sont les suivantes:

* Communication interne au profit du SGCD et de l’administration territoriale de l’État (ATE):
* Rapports sociaux uniques (RSU)
* Modernisation des services
* Archivage
* Médiation numérique
* Correspondant RGPD pour l’ATE
* Contrôle de gestion du BOP 354
* Contrôle interne financier du BOP 354
* Démarche qualité

Le chargé de mission est attendu plus particulièrement sur les missions suivantes:

* Contrôle de gestion du BOP 354: collecter et fiabiliser les données du contrôle de gestion de la préfecture et du SGCD, élaborer et suivre les tableaux de bord des indicateurs d’activité et de performance des services, organiser les COPIL performance de la préfecture, assurer les remontées d’informations au contrôleur de gestion régional et à l’administration centrale pour la préfecture et le SGCD, s’assurer de la bonne diffusion auprès des services des informations émises par la DMATES relatives au suivi de leur activité.
* Rapports sociaux uniques: préparer le rapport social unique (RSU) de chaque structure de l’ATE (compilation des données, analyse, rédaction et mise en page), les présenter en CSA.
* Modernisation des services: rechercher, promouvoir et mettre en œuvre des pratiques innovantes, appuyer les services dans leurs projets de transformation interne des process et pratiques managériales, effectuer une veille sur les fonds ministériels permettant l’innovation, participer au réseau des entités innovation.
* Communication interne du SGCD et de l’administration territoriale de l’État (ATE): produire les lettres d’info, superviser l’intranet de l’ATE, mettre à jour les documents de présentation du SGCD et de la préfecture (trombinoscopes, organigrammes, annuaire interne des services), appuyer la direction du SGCD sur les documents structurants (contrat de service, projets) et sur l’organisation des séminaires internes.
* Médiation numérique: encadrer certaines matinées les points d’accueil numérique (PAN), suivre les demandes des usagers en lien avec les volontaires en service civique, gérer les modalités de prise de RDV et suivre la communication usagers dans les 2 PAN.
* Contrôle interne financier de la DDTM: piloter la démarche CIF pour la DDTM, faire établir la cartographie locale des risques.


Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques:

* Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis
* Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
* Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir

Savoir faire:

* Savoir gérer un projet : niveau maîtrise - requis
* Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
* Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
* Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir être:

* Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
* Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
* Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives: Poste stratégique qui permet d’acquérir de l’expérience en encadrement, une bonne connaissance des missions des structures et de suivre leurs évolutions, ainsi qu’une maîtrise des outils de pilotage et d’aide à la décision. Perspective d’évolution vers des postes d’encadrement.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) du Calvados est chargé d’assurer la gestion des missions et fonctions support au profit des services composant l’administration territoriale de l’État (préfecture et directions départementales interministérielles), ceci dans le cadre d’un contrat de service. Au sein du SGCD, le pôle «modernisation et qualité» est plus particulièrement chargé d’assurer l’animation des politiques de modernisation interne, du suivi de l’activité des services et de la médiation numérique.

Composition et effectifs du service:

Le SGCD rassemble 81 agents, répartis comme suit:

* Direction: 3 agents
* Pôle modernisation et qualité: 3 agents (2 A et 1 B)
* Pôle ressources humaines: 19 agents
* Pôle budget: 9 agents
* Pôle logistique: 19 agents
* Pôle immobilier: 14 agents
* Pôle SIC: 14 agents

Liaisons hiérarchiques:

Le chargé de mission est placé sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de pôle «modernisation et qualité».

Liaisons fonctionnelles:

Le 2e chargé de mission performance, Autres pôles du SGCD, Équipe de direction du SGCD, Services de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP et DDETS), Secrétariat général aux affaires régionales (SGAR) de Normandie


Éléments de candidature


Personnes à contacter

en cas de difficulté pour candidater, vous pouvez joindre: sgc-mobilite@calvados.gouv.fr

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Secrétariat général commun départemental (SGCD) du Calvados, Centre administratif départemental (CAD), Pôle «modernisation et qualité», Rue Daniel Huet, 14 000 Caen

Emploi fonctionnel:

Code fiche de l’emploi type :

RMFP: Chargé de la méthodologie et de l’appui à l’audit ou au contrôle – FPCTL002, REMI: Contrôleur de gestion - CTL004A

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Travail en équipe restreinte, Autonomie, prise d’initiatives, créativité, Présence sur les horaires d’ouverture du PAN Huet (8h30-12h30), selon un planning établi

Pour de plus amples informations sur le poste, s’adresser à:

Antoine DROU, directeur du SGCD: antoine.drou@calvados.gouv.fr, 02 31 30 63 60

Céline LE SAUX, cheffe du pôle modernisation et qualité: celine.le-saux@calvados.gouv.fr, 02 31 30 65 47

Pour déposer votre candidature:

* Cliquer sur l’onglet POSTULER en haut de l’offre du poste, vous serez ensuite redirigé vers un espace candidat
* Déposer CV et lettre de motivation
* Pour les titulaires, télécharger et compléter le formulaire de demande de mobilité disponible à cette adresse internet:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Le poste est-il ouvert aux contractuels? Oui

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement du contrat s'appuie sur l'article : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Susceptible d'être vacant à partir du 01/05/2025

Chargée / Chargé de la méthodologie et de l'appui à l'audit ou au contrôle

#J-18808-Ljbffr