Assistant(e) de gestion h/f

Bienvenue dans le monde numérique de Bechtle!



Chez Bechtle, notre mission est d’accompagner nos clients B2B dans leurs projets IT grâce à des solutions innovantes en DaaS, Cybersécurité, Modern Meeting, Infrastructure et Data. En tant que partenaire stratégique, nous aidons nos clients à atteindre le succès à travers des conseils personnalisés et un accompagnement sur-mesure.



Nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion pour remplacer notre collaboratrice Gaëlle, qui partira prochainement en congé maternité. Ce poste est clé dans notre organisation pour assurer un service de qualité à nos clients et partenaires. Nous recherchons un(e) candidat(e) disponible dès mars 2025 pour une passation en douceur.

Le poste est basé à Illkirch Graffenstaden (67) et est en CDD couvrant la durée du congé maternité.



Vos missions principales :

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) de gestion vos missions incluront notamment :

1. Facturation clients :
o Établir les factures dès que les produits sont livrés.
o Assurer un contrôle rigoureux des commandes
o Comprendre les subtilités comptables et les impacts des décisions prises.
2. Comptabilité fournisseurs et gestion des commandes :
o Effectuer les démarches comptables lors de l'enregistrement d'un nouveau fournisseur
o Générer les bons de commande pour les grossistes non répertoriés.
o Gérer les litiges liés aux commandes via notre outil interne (Navision).
3. Soutien administratif et relation clients :
o Traiter les courriers entrants/sortants.
o Gérer les boîtes mails : devis, commandes et demandes clients.
o Assurer un relai pour le standard téléphonique.



Profil recherché :

Nous recherchons une personne méthodique, organisée et rigoureuse, avec un réel esprit analytique. La polyvalence et la capacité d’adaptation sont indispensables pour réussir dans cet environnement riche et complexe.



Vos compétences et qualités :

* Expérience dans la facturation
* Compréhension des processus comptables.
* À l’aise avec les outils informatiques
* Tempérament affirmé
* À l’aise au téléphone et dans un environnement commercial.



Formation et intégration :

Pour garantir votre succès, vous bénéficierez d’une passation avec Gaëlle, ainsi qu’une formation spécifique sur nos outils et process.



Pourquoi nous rejoindre ?

* Une rémunération à 2000€ brut mensuel accompagné d'une prime qualitative de 300 euros mensuel
* Une carte restaurant à hauteur de 9,85e par jour travaillé
* La possibilité de télétravailler selon votre autonomie et après la passation
* Un rôle varié et central dans notre organisation.
* Une équipe soudée et conviviale



Si vous êtes prêt à relever des défis passionnants et à faire une véritable différence, postulez dès maintenant. Nous avons hâte de vous rencontrer !



Be Your Best With Bechtle



Bechtle Direct est une filiale du groupe allemand Bechtle AG, leader européen de l’E-commerce IT présent dans 14 pays européens. Bechtle Direct situé au sud de Strasbourg rassemble plus de 100 collaborateurs qui, depuis plus de 20 ans, accompagnent nos clients dans leur transformation numérique. Grâce à nos compétences et à nos solides partenariats, nous pouvons proposer notre expertise dans de nombreux domaines stratégiques : Sécurité & réseaux, Infrastructure hybride, Cloud & Software, High Performance Computing, Intelligence artificielle, Big data, Modern Workplace et Hardware. Intégrer Bechtle Direct, c’est évoluer au sein d’une structure « prête pour l’avenir » caractérisée par un fort esprit d’équipe et une atmosphère de travail basée sur la confiance.